Hemsida » Kontor » Förhindra vidarebefordran av mötesinbjudningar i Outlook

    Förhindra vidarebefordran av mötesinbjudningar i Outlook

    Användarna med Kontor 365 Prenumeration kan välja att förhindra vidarebefordran av mötesinbjudningar Syn. Funktionen fungerar oberoende av om du använder informationsrättighetshantering. Alternativet att tillåta vidarebefordran av mötesinbjudningar är aktiverat som standard i Outlook 2016. Men när du skapar eller redigerar ett möte kan du välja att förhindra denna åtgärd. Här är hur!

    Inaktivera "Tillåt vidarebefordran" till mötesinbjudningar i Outlook

    Att arbeta med "Möten" i Outlook är ungefär som möten, det är bara det i möten du jobbar med eller hanterar fler människor. Så, för att börja med uppgiften,

    Öppna Outlook-klienten med en öppen mötesförfrågan. Starta Outlook och växla till "Hem' flik. Därefter växlar du till "Nya saker'och klicka på rullgardinsmenyn.

    Från listan över alternativ som visas väljer du "Möte'.

    Därefter lägger du till e-postadressen till den person som du vill skicka en mötesinbjudan till. Innan du trycker på alternativet "Skicka" flyttar du till "Respons Options" och avmarkerar alternativet markerat mot "Tillåt vidarebefordran"växla.

    Slutligen träffa "Skicka' knapp.

    Därefter kommer mottagarna av mötesinbjudningarna inte att kunna vidarebefordra det vidare.

    Observera att Outlook inte kan hindra vidarebefordran om en mötesinbjudan skickas till deltagare vars brevlådor är värd i äldre versioner av Exchange med servrar som hanteras lokalt eller är värd av en tredjeparts tjänst som Google Kalender.

    I andra fall, när deltagaren tar emot ett möte på en äldre klient som Office 365, Exchange Server 2016 eller Exchange Server 2019, kommer de att se alternativen för att vidarebefordra mötesinbjudan eller kalenderhändelsen. Om de försöker vidarebefordra mötet kommer klienterna att blockera den här åtgärden.

    Omedelbart skickas en e-postmeddelande till deltagaren som varnar för att mötesorganisatören inte tillåter vidarebefordran av mötet.

    Endast mötesarrangörer kan göra det möjligt för deltagarna att vidarebefordra en mötesinbjudan till andra.