Lösenordsskyddet Microsoft Office-dokument

Microsoft Office 2016/2013 gör det lättare att lösenord skydda dina viktiga dokument som Word, PowerPoint och Excel, genom att använda sitt lösenordsskydd och behörighetsfunktion. Detta hjälper dig att förhindra att dina dokument, arbetsböcker och presentationer skadas. I denna handledning lär vi oss att skydda Office-dokument med lösenord och behörighet.

Lösenordsskydda Office-dokument

Öppna det önskade Word-dokumentet som du vill skydda lösenord och klicka på alternativet "Arkiv". Mot höger sida kommer du att observera ett alternativ för "Skydda dokument".

Klicka på alternativet och du hittar nya alternativ markerade nedan

1. Markera som Final
2. Kryptera med lösenord
3. Begränsa redigering
4. Begränsa tillåtelse av personer
5. Lägg till en digital signatur

Vårt speciella intresse ligger i att skydda dokumentet med ett valfritt lösenord, dvs Kryptera det med ett lösenord. Så välj det andra alternativet från ovanstående.

När det är klart visas dialogrutan Kryptera dokument. Skriv ett lösenord i rutan Lösenord. Kom ihåg att om du misslyckas med att komma ihåg lösenordet kommer Microsoft inte att kunna hämta det förlorade eller glömda lösenordet, så behåll en lista över dina lösenord och motsvarande filnamn på ett säkert ställe.

Välj ett starkt lösenord och välj sedan OK.

Skriv in önskat lösenord i fönstret Bekräfta lösenord och klicka på OK.

Nu ser du de nya behörigheterna som krävs.

Hoppas det hjälper!

Läs nu: Hur man skyddar PDF-filen i lösenord.

Om du behöver starkare skydd för dina filer och mappar kan du prova en av dessa Free File Encryption Software för Windows.