Microsoft Team gruppchattprogramvara - Funktioner & FAQ

Microsoft avslöjade nyligen en gruppchattprogramvara i Office 365 som heter Microsoft-lag. Tjänsten är en molnbaserad app som integrerar bra med de bekanta Office-programmen och är tillgänglig för Office 365-kommersiella kunder med en av följande planer:

1. Business Essentials
2. Business Premium
3. Enterprise E1, E3 och E5.

Microsoft-lag kommer också att finnas tillgängliga för kunder som köpt E4 före pensionen.

Hur fungerar Microsoft Team

Denna Office 365-komponent lägger till ett gruppchattverktyg till ett företags kontorspaket. Chattverktyget har också Skype-samtal som flyter i bakgrunden av chattfönster så att du kan ringa direkt.

Administratörer kan aktivera Microsoft-lag genom Office 365-administratörscentret (bara öppna inställningar, välja Tjänster och tillägg och klicka på Microsoft-lag. Två olika träningsdelar finns tillgängliga för IT-administratörer.

När det är aktiverat skapar lag en företagsövergripande arbetsyta där individerna kan ha konversationer som stora grupper eller i mindre privata grupper.

Den verkliga fokuseringen på hur människor arbetar i ett lag uppmuntrar Microsoft att komma med en chattjänst som "Team". Chatt råkar vara ett av de mest naturliga och effektiva sätten för människor i ett team att kommunicera. Det är snabbt och vänligt. Så har Microsoft försökt erbjuda en modern konversationsupplevelse via Microsoft Team.

Microsoft Team Funktioner

Microsoft Team stöder båda, ihållande och trådade chattar för att hålla alla engagerade. Det låter även personer i en grupp lägga till personlighet i sin digitala arbetsyta med emojis, klistermärken, gifter och anpassade memes.

Skype-integration tillåter en användare att ringa eller delta i videokonferenser. När du gör laget blir tjänsten som standard synlig för medlemmarna i konversationsgruppen.

Ett nav för lagarbete

För det andra, "Microsoft Teams" ger flera bra funktioner i Office 365 tillsammans på ett ställe för att skapa ett riktigt knutpunkt för lagarbete. Office-applikationer som,

1. Ord
2. Excel
3. PowerPoint
4. Sharepoint
5. En anteckning
6. Planerare
7. Power BI
8. Gräva

Alla är inrymda i Microsoft-lag, så att människor inte behöver flytta någon annanstans och de kan ha all information och verktyg de behöver inom sina fingertoppar.

Kompatibilitet med Microsoft Graph gör det möjligt för "Team" att hitta relevant information över arbetsytan. För användare som inte är medvetna om Microsoft Graph, är det ett back-end-verktyg i Office 365 Suite som underlättar sökning över integrerade applikationer genom att tillämpa maskininlärningsteknik.

Anpassningsbar för varje lag

För det tredje, eftersom lag påstår att erbjuda en unik samarbetserfarenhet, erbjuder den utrymme för anpassning. Till exempel ger flikar snabb åtkomst till ofta använda dokument och molntjänster. Dessutom delar tjänsten samma Connector-modell som Exchange, som ger meddelanden och uppdateringar från tjänster från tredje part som Twitter eller GitHub.

Säkerhetslag är förtroende

Microsoft-lag förväntas vara Office 365 Tier C-kompatibla vid lanseringen. Den kommer att genomdriva tvåfaktorsautentisering, enkeltecken på via Active Directory och kryptering av data i transit och i vila. Via detta syftar verktyget till att tillhandahålla avancerade säkerhets- och överensstämmelsekapacitet under dess banner. Multifaktorautentisering hjälper till att förbättra identitetsskyddet och hålla data säkert i teamet.

Team kommer att stödja viktiga standarder för överensstämmelse, inklusive EU-modellklausuler, ISO 27001, SOC 2, HIPAA och mer.

Läsa: Microsoft Team Gratis version är ett bra alternativ till Slack.

Partnerskap med Office 365 universalverktyg

I ett försök att bättre förstå de olika uppsättningarna av sina kunders behov kommer Microsoft Teams att arbeta nära den bredaste och djupaste portföljen av samarbetsapplikationer. Som sådan kommer Office 365 att innehålla olika specialbyggda applikationer, alla djupt integrerade tillsammans. Detta inkluderar,

• Exchange (stor ledare inom företags e-post)
• SharePoint (erbjuder intranät och innehållshanteringslösningar)
• Yammer (annonseras som ett socialt nätverk för arbete)
• Skype for Business (möjliggör röst, video och konferenser i realtid med miljontals användare över hela världen)
• Office 365 (tjänstepensionsservice) har till uppgift att göra uppgiften att naturligt flytta från ett samarbetsverktyg till ett annat, lättare för sina användare).

Det senaste meddelandet antyder att Microsoft kontinuerligt gör framsteg mot att förverkliga sin dröm om den första första molnens första värld och sitt uppdrag att bemyndiga varje person och varje organisation på planeten för att uppnå mer.

Microsoft-lag är nu tillgängligt på stationära och mobila operativsystem, inklusive Windows, Mac, Android, iOS och webbplattformar. Applikationen finns fortfarande i förhandsgranskningsfasen och kräver lämplig kommersiell Office 365-prenumeration.

Källa.