Microsoft syftar till digital integration med åtkomstfunktioner i Office 365

Tillgänglighetsfunktioner i Office 365 få mer uppmärksamhet än någonsin i den nya uppdateringen. Alla funktioner som tas upp i uppdateringen syftar till att göra den populära Office-serien mer tillgänglig och hjälpa till med effektiv innehållsskapande.

Om visuellt utmanade / försämrade individer utesluts från formella utbildningsmöjligheter eller avlägsnas av det digitala samhället kan deras utsikter dämpas. Detta borde inte vara ödet för fysiskt eller psykiskt utmanade medlemmar någonstans. Office 365 hjälper till att lägga grunden för en mer inkluderande digital miljö i detta avseende.

Det tror att dess Hjälpteknik kan tillåta individer som är annorlunda att lära sig och växa, oskiljaktigt från något annat barn. Som sådan tar det ansträngningar att regelbundet uppdatera sina Office-appar för att hjälpa personer med funktionshinder att lära sig och skapa mer tillgängligt innehåll.

Tillgänglighetsfunktioner i Office 365

Företagets inställning till detta problem är unikt och intuitivt. Den avser att söka svar på tre frågor som är relevanta i detta sammanhang.

1. Vilken assistentteknologi är lämplig för utvecklingsvärlden?
2. Hur kan de genomföras i resursbegränsade miljöer?
3. Och vad skulle deras inverkan vara på de barn som använder dem?

Att ha räknat ut lösningar för dessa problem försöker sedan bygga förmåga att bemyndiga sina kunder och skapa innehåll som är inkluderat och läsbart utan friktion.

Några av de åtgärder som nyligen tagits på denna front inkluderar-

Tillgänglighetskontrollör fram och i centrum

En ny funktion som är lätt synlig under Office-program som Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Outlook och Visio under fliken "Recension". Funktionen hjälper dig att skapa mer tillgängligt innehåll genom att analysera materialet och ge rekommendationer tillsammans med ditt dokument. Detta visar sig vara fördelaktigt när man konsumerar innehåll utan hinder av personer som har olika nivåer av syn, hörsel, kognition och rörlighet.

Även mediarika presentationer och dokument kan göras tillgängliga för individer med synskada via Intelligent alternativ text för bilder. Den smarta funktionen drivs av Microsoft Computer Vision Cognitive Service. Microsoft hävdar att funktionen bara kommer att bli smartare genom maskininlärning, eftersom fler människor använder det och blir vana vid det. Med den här nya funktionen har Microsoft för avsikt att förbättra PowerPoint och Words intelligenta bildanalys.

Tillgängliga objektlista för hyperlänkar

Detta råkar vara det sista stora tillägget till tillgänglighetsfunktionen i Office 365. Kommer till Word, Excel, PowerPoint och Outlook på Windows-skrivbord under de närmaste månaderna för Office 365-abonnenter, skulle funktionen låta dig bifoga hyperlänkar till senaste molnbaserade filer eller webbplatser och skapa mer meningsfulla visningsnamn för personer som åtkomst till dokumentet med skärmsläsare.

Tillgängligt innehåll i Outlook

MailTips-funktionen som finns i de senaste iterationerna i Microsoft Outlook är informativa meddelanden som visas för användare medan de skriver ett meddelande. Nu kan användare aktivera en MailTip i Outlook på webben som kommer att varna medarbetare om vilken typ av tillgänglig innehåll du föredrar. När de skriver ett meddelande, skulle en anmälan popup påminna dem om att köra tillgänglighetscheckaren för att göra meddelandet tillgängligt för dig. Möjligheten skulle snart rullas ut för Windows-skrivbord i framtiden. Du kan komma igång genom att besöka tillgänglighetspreferenser från fliken Allmänt i Outlook på webbinställningarna.