Metadata Cleaner Office dokument Metadata Cleanup & Removal Tool

Microsoft Office är en av de mycket populära produktivitetsserierna som finns tillgängliga idag. En mindre känd egenskap i dokumenten är att när du skapar, öppnar eller sparar ett dokument i Microsoft Word, Excel eller PowerPoint lagras dokumentet ytterligare information, känd som metadata, utan din information. Denna information är avsedd att användas av olika anledningar - till exempel att förbättra redigering, visning, arkivering och hämtning av Office-dokument.

Kontorsdokument Metadatahantering

Här är en lista över metadata som kan lagras i dina dokument:

1. Ditt namn
2. Dina initialer
3. Ditt företags- eller organisationsnamn
4. Namnet på din dator
5. Namnet på nätverksservern eller hårddisken där du sparade dokumentet
6. Dokumentrevisioner
7. Dokumentversioner
8. Namnen på tidigare dokumentförfattare
9. Mallinformation
10. Dold text eller celler
11. Personliga visningar
12. Andra filegenskaper och sammanfattande information
13. Osynliga delar av inbäddade OLE-objekt
14. kommentarer

De flesta av dessa metadata är lättillgängliga och allt du behöver göra är att öppna Office-programmet. Men det finns andra metadata som bara är tillgängliga när du tar särskilda steg som att öppna ett dokument i en binär filredigerare med låg nivå.

Medan sådana Office-metadata har sina användningsområden, för att öka säkerhetsnivån i din datormiljö, skydda identiteten i juridiska dokument eller av andra orsaker, kanske du inte vill spara sådana metadata, eller om det är sparat kanske du vill ta bort Det.

För att manuellt ta bort sådana metadata måste du göra det genom att gå till alternativen Verktyg> Meny och Säkerhet eller Användarinformation. Eller så måste du gå till Arkiv> Egenskaper och öppna fliken Sammanfattning, Statistik, Innehåll och Anpassad men det här är för tråkigt.

Microsoft Office Document Inspector

Office 2010 och senare program inkluderar a Dokumentinspektör som tillåter användare att enkelt se metadata för dokumenten och ta bort dem. Detta har gjort saker lättare. Dokumentinspektören ger dig ett enkelt sätt att undersöka dokument för personlig eller känslig information, textfraser eller annat dokumentinnehåll. För att öppna dokumentinspektionen, klicka på fliken BackstageButton> Info> Sök efter problem> Inspektera dokument.

Metadata Cleaner

Dokument Metadata Cleaner är ett freeware som analyserar Word, Excel och PowerPoint-dokument och tar bort dold och känslig Word, Excel och PowerPoint-dokument metadata information, enkelt och snabbt! Det låter dig rengöra ett eller flera dokument åt gången.

Metadata Cleaner 1

Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Du kan ladda ner Metadata Cleaner här.

Det finns ett annat verktyg som heter Metadata extraktion förl som automatiskt kan extrahera-relaterade metadata från stödda filer och mata ut metadata i ett standardformat (XML) för användning vid bevarandeaktiviteter. Men det tar inte bort metadata.