Så här spåra ändringar och kommentarer i Microsoft Word

När du medförfattar ett Word-dokument online kan du behöva hålla reda på de ändringar som gjorts i dokumentet, inklusive vem som har ändrat vad. Den allmänna regeln när man arbetar med ett samordnat dokument är att ändringen som sparas senare är den förändring som beaktas.

Spåra ändringar och kommentarer i Word

För att aktivera den här funktionen måste vi aktivera Spåra ändringar.

Bland flikarna överst väljer du Recension flik. Välj alternativet Spår Förändringar och sätt på den.

En gång Spåra ändringar är påslagen kommer MS Word att markera alla ändringar som gjorts i dokumentet.

Under fliken Granskning finns det ett alternativ för Markup som finns i spårningsgruppen Enkel markering som standard. Du kan välja det val du väljer i rullgardinsmenyn. Enkel markering visar positionen i dokumentet där ändringarna gjordes med en röd linje, Ingen markering döljer indikatorn, All Markup visar alla ändringar med flera indikatorer av olika färg och Original visar originaldokumentet.

Alternativet Visa Markup hjälper dig att bestämma vilken typ av revision du vill kontrollera. T.ex. Kommentarer, infogning, radering, etc..

Lås spårning

Antag att du är administratören av dokumentet och måste se till att redigeringen på dokumentet är en rättvis process. Du vill spåra ändringar, men ännu mer vill du inte att någon annan ska stänga av alternativet för att spåra ändringarna.

När du klickar på den nedåtriktade pekspilen på Spåra ändringar, Du får ett alternativ Lås spårning. Det här kan användas för att ange ett lösenord, så att ingen annan medförfattare av dokumentet kunde inaktivera funktionen.

Du kan acceptera eller avvisa ändringar som gjorts i ett dokument enligt följande:

Under Recension fliken, klicka på föregående eller nästa för att nå den specifika ändring som du måste acceptera eller avvisa.

Klicka sedan på Acceptera eller Avvisa att göra det nödvändiga. Om du behöver acceptera eller avvisa alla ändringar i dokumentet klickar du på de nedåtriktade piltangenterna som motsvarar ikonen Acceptera eller Avvisa och väljer Godkänn alla eller Avvis alla.

Ändra användarnamn och inledningar

Användarnamnet och början av en författare till ett dokument nämns längst upp till höger på skärmen. Detta är ännu mer nödvändigt när du medförfattar ett dokument, för att vara säker på vem som gjorde vilka ändringar. Användarnamnet och initialerna frågas när du installerar Office på ett system. De kan ändras enligt följande:

Klicka på Fil och sedan vidare alternativ.

På fliken Allmänt hittar du alternativet att ändra användarnamnet och initialerna under Anpassa din kopia av Microsoft Office.

Visa eller Ta bort en kommentar

MS Word har ett alternativ att skapa kommentarer i ett dokument. Kommentarerna visas i form av en ballong och du kan klicka på ballongen för att se kommentaren.

För att radera en kommentar, gå till Recension fliken och kolla på kommentarer grupp. Klicka på Radera kommer att ta bort kommentaren som valts vid den tidpunkten.