Så här delar du OneNote-anteckningsbok under ett möte

En anteckning är ett populärt program för att presentera sina idéer, listor och spara användbar information på en enda plats för att göra anteckningar och dela den också över internet. Den ursprungliga versionen av OneNote är OneNote 2016 som släpptes för första gången för Microsoft Office 2016, och anteckningarna relaterade till den här versionen lagras lokalt på datorenheter. Medan OneNote 2016 inte längre uppdateras med nya funktioner, är det valfritt tillgängligt för användare som använder lokalt lagrade bärbara datorer.

OneNote for Windows 10 synkroniserar automatiskt dina anteckningar på OneDrive-konto, och om anteckningarna sparas lokalt vid OneNote 2016 måste du ladda upp dem till OneDrive för att dela den över internet. Några av de stora fördelarna med att ladda upp bärbara datorer i OneDrive är att det tillåter användare att redigera noterna såväl som läsa anteckningarna över alla enheter och låter användarna dela anteckningarna med vänner.

Man kan också få sina kollegor att samarbeta med hjälp av OneNote under mötet oberoende av platsen. Anta att du är med i ett formellt möte för att följa upp en förutbestämd agenda eller diskutera viktig information, vi slår i allmänhet ner de väsentliga uppgifterna i en anteckningsbok som diskuteras under ett möte. Men för det mesta missar vi några viktiga punkter eftersom det inte går att fånga på allt som diskuteras i mötet. Vad händer om du kan montera alla anteckningar som dina kollegor har tagit tillsammans med dig? Tja, med hjälp av OneNote kan du låta andra kollegor skriva anteckningar tillsammans med dig. För att göra detta behöver du bara hålla OneNote-anteckningsboken på en delad plats som OneDrive och välj dina kollegor som deltagare för att lägga till mötesanteckningarna. Detta är ett av de mest användbara sätten att få dina kollegor, vänner och andra människor att samarbeta under mötet.

I den här artikeln förklarar vi i detalj hur du ska dela OneNote 2016 anteckningsbok med en annan användare under ett möte. Det är värt att notera att om du redan har skapat en anteckningsbok på din lokala dator måste du dela dem explicit för OneDrive att dela med ett möte.

Dela OneNote anteckningsbok under ett möte

Gå till Start och typ En anteckning.

Öppna OneNote och välj Delad anteckningsbok.

Klicka nu på dela-knappen och klicka på Bjuda folk. De inbjudna deltagarna får ett meddelande med en länk till den delade anteckningsboken.

Klicka nu på Dela med sig knappen och välj Dela med möte alternativ.

När alla deltagare i anteckningsboken har tillräckliga behörigheter för att redigera anteckningarna kommer deltagarna att kunna lägga till data i mötesanteckningarna samtidigt utan hänsyn till platsen. OneNote synkroniserar alla anteckningar som automatiskt visar alla deltagares anteckningar.

Det är allt!