Hur man återkallar en e-post som du skickade i Microsoft Outlook
I våra tidigare handledning har vi tagit fram metoderna för att fördröja att skicka ett mail i Outlook 2016, hur man lägger till en digital signatur för Outlook men vi saknade en viktig utveckling - den Återkalla funktionen i Outlook. Funktionen återkallar och ersätter ett e-postmeddelande som du skickade av misstag eller oavsiktligt. Funktionen är dock endast tillgänglig för Windows-klienter. Outlook 2016 För andra plattformar stöder Mac inte den här funktionen.
Minns e-postmeddelande i Microsoft Outlook
Skälen till att utöva detta alternativ kan vara många och sträcka sig från en pinsamt skrivfel till ilska, bara för att ångras senare. Oavsett fallet kan du ångra alternativet "Skicka" i Outlook 2016/2013/2010. Så här återkallar du ett e-postmeddelande!
Öppna Outlook 2016 och i mapprutan, välj Skickade föremål mapp.
Nästa, öppna meddelandet som du vill återkalla. dubbelklicka för att öppna den.
Nu väljer du Åtgärder> under fliken Meddelande Återkalla denna meddelande.
En ny låda öppnas. Klick Ta bort olästa kopior av det här meddelandet eller Ta bort olästa kopior och ersätt med ett nytt meddelande.
Skriv ett nytt meddelande eller lägg till något mer till samma meddelande, saknas tidigare.
Observera att om du inte ser dialogrutan "Hämta meddelandet" i ditt Outlook 2016-konto, har du förmodligen inte ett Exchange-konto.
Det är viktigt att komma ihåg att framgången eller misslyckandet av ett meddelande om återkallelse beror på mottagarnas inställningar i Outlook. Tänk på följande scenario för att förstå detta koncept bättre.
Antag att du vill skicka ett meddelande till någon du vet men tycker att meddelandet är ofullständigt eller saknar något viktigt. Vad gör du? Enkelt, återkalla det ursprungliga meddelandet och byt ut det med en ny.
Under ett sådant scenario trycks både det ursprungliga meddelandet och återkallningsmeddelandet till mottagarens inkorg och om "Behandla automatiskt förfrågningar och svar på mötesförfrågningar och omröstningar"kryssrutan under" Spårning "alternativet väljs av mottagaren då är det ursprungliga meddelandet raderat och mottagaren informeras om att avsändaren har raderat meddelandet från hans eller hennes brevlåda.
På samma sätt, om samma kryssruta inte har något kryssrutan mot det, kan en av följande saker inträffa på mottagarens dator,
- Det ursprungliga meddelandet tas bort och mottagaren informeras om att du, avsändaren, har raderat meddelandet från sin brevlåda (Om mottagaren öppnar återkallningsmeddelandet först)
- Om mottagaren först öppnar det ursprungliga meddelandet misslyckas återkallningen, och både original- och återkallningsmeddelandena är tillgängliga för mottagarens synvinkel.
