Så här redigerar du PDF-filer i Word 2016/2013

Bärbart dokumentformat (PDF) är ett vanligt format för delning av slutliga versioner av filer. Formatet används mest för visning och inte redigering. Men om du behöver redigera PDF-filer, ger Microsoft Word 2016/2013 en mängd funktioner till ordbehandlingsbordet, en är förmågan att redigera PDF-filer.

Office 2010 gav möjlighet att spara ett dokument som PDF, men Microsoft Word 2013 tillåter även redigering av innehållet innan det skickas till den slutliga mottagaren, som en PDF-fil. Även om den fullständiga versionen av Adobe Acrobat tillåter användare att ändra PDF-filer, är det mer besvärligt att redigera originaldokumentet i MS Office. Varför då? PDF är tekniskt en bildfil, och konverterar den här bildfilen till text behöver sofistikerad OCR som Adobe Acrobat X Pro eller andra verktyg. Adobe Free Reader tillåter dig därför inte att ändra innehållet i en PDF-fil. Med Word 2013 kan du dock konvertera en PDF till ett Word-dokument och redigera innehållet.

I det här inlägget ser vi hur du redigerar PDF-filer i Word 2013.

Redigera PDF-filer i Word

När du installerar Office 2016/2013 kommer du att märka att snabbmenyn för en PDF-fil har möjlighet att öppna en PDF-fil i Microsoft Word tillsammans med dina andra PDF-läsare som Adobe Reader eller Foxit och Windows Reader, om du är på Windows 10/8.

Gå till en PDF-filplats, högerklicka på PDF-filen, välj "Öppna med" och välj "Word (skrivbord)" för att öppna den i Word 2013. När du öppnar en PDF-fil i Word 2013 börjar den konvertera den använder Microsoft PDF Reflow.

Microsoft PDF Reflow, konverterar alla filer innehåll, inklusive dess formatering som punkter, listor, rubriker, kolumner, fotnoter, tabeller, etc., till Word-innehåll. Du kommer att kunna redigera även tabellerna. Jag försökte med olika mindre PDF-dokument och det behöll all dess formatering, även efter konverteringen. Sedan försökte jag också större PDF-filer som e-böcker (storlek ~ 30 MB). Det tog lite tid att konvertera - men det gjorde sitt jobb. Så du kan även prova stora filer om du har några nya system med mer minne.

Hur som helst, nästa, en dialogruta med ett meddelande "Word kommer att konvertera din PDF till ett redigerbart Word-dokument. Det resulterande Word-dokumentet optimeras så att du kan redigera texten, så det kanske inte ser ut som den ursprungliga PDF-filen, särskilt om den ursprungliga filen innehöll mycket grafik."Ska visas på din datorskärm.

Klicka på OK-knappen för att fortsätta öppna filen i Word 2013. När det öppnas PDF-filen i Word kommer den att vara i lässkyddad / skyddat läge

När du öppnar filen klickar du på knappen Aktivera redigering bredvid varningsmeddelandet för att börja redigera PDF-filen. När redigeringen är klar klickar du på Arkiv och klickar på Spara som knapp för att spara filen. Här, kom ihåg, du kan inte spara ändringarna till befintlig PDF-fil direkt.

För att behålla dina ändringar är det viktigt att du sparar dokumentet med ett nytt namn eller till en annan plats.

Så, om du får ett poplager samma meddelande, bli inte förvånad. Prova att spara PDF-filen med ett annat namn eller spara filen i Word- eller PDF-format.

Beroende på situationen kan ett alternativ fungera bättre än det andra:

PDF: Om du inte vill göra några fler ändringar i dokumentet, spara det redigerade dokumentet som en PDF-fil.

Word-dokument: Om du vill fortsätta göra ändringar i dokumentet (eller om du behöver andra ögon för godkännande av ändringarna), spara det som ett Word-dokument. Du kan alltid spara det som en PDF-fil senare.

Detta är en utmärkt funktion i Word 2013/2016, bland många andra coola funktioner i Microsoft Office!

Hoppas att du hittar den här handledningen användbar.

Läs nu hur du redigerar PDF-dokument med Word Online. I det här inlägget visas hur du tar bort lösenord från PDF.