Så här ändrar du hur mycket e-post som ska vara offline i Outlook
Med tillgång till a Microsoft Exchange Server konto eller ett Office 365-konto kan du styra antalet e-postmeddelanden som ska sparas offline i Outlook. I det här inlägget beskrivs hur du konfigurerar din Syn konto för att göra det.
Ändra hur mycket e-post som ska vara offline i Outlook
Outlook hämtar alla dina uppgifter, kontakter och kalenderutnämningar från Microsoft Exchange Server till din dator. Det bör dock använda tjänster som Hotmail eller Office 365 för detta. Om du har valt att använda tjänsterna från en annan postleverantör (Google eller Yahoo), tillåter Outlook inte dig att ställa in gränsen för antalet e-postmeddelanden som ska sparas offline.
Begränsa Exchange-brevlådor som ska synkroniseras i Outlook
1] Öppna ditt Outlook-konto och navigera till Arkiv-menyn.
2] Gå vidare till avsnittet Kontoinställningar och välj "Kontoinställningar'i rullgardinsmenyn.
3] Flytta till fönstret Kontoinställningar, välj kontot för att ändra standard och tryck sedan på "Byta' knapp.
4] Ett "Ändra konto" visas omedelbart och visar dig en "Använd Cached Exchange Mode"aktiverat under" Offline inställningar "sektionen.
5] Om den inte är aktiverad som standard markerar du rutan som är markerad mot den. Om det inte är gjort kommer inte mail att ladda ner på din dator.6] Fortsätt därefter ändra hur mycket mail du vill behålla offline i Outlook via "Mail för att hålla offline"reglaget.
7] För närvarande är tillgängliga tidsgränser:
- 3 dagar
- 1 vecka
- 3 veckor
- 1 månad
- 3 månader
- 6 månader
- 1 år
- 2 år
- 5 år
- Allt
Observera att ovanstående gränser (3 dagar, 1 vecka och 2 veckor) inte är tillgängliga för tidigare versioner av Office som Office 2013.
8] Välj önskad period från ovanstående alternativ. Av vissa anledningar, om du inte kan ändra det då måste du söka administratörsbehörigheter för att göra ändringarna.
9] Om du efterfrågas efter de ändringar som gjorts, tryck på "Nästa".
10] Du måste starta om Outlook, så klicka på "OK" och stäng fönstret Kontoinställningar.
11] Efter detta kan Outlook ta ett tag att uppdatera. Det beror helt på gränsen du har konfigurerat.
Slutligen, när det är klart ser du ett meddelande längst ner.
Läs nästa: Så här raderar du automatiskt Mail i Outlook selektivt.
