Så här avbryter du ett möte i Outlook

Under arbetet på kontoret behöver vi ofta skicka ut mötesförfrågningar till våra medarbetare av olika skäl. Det kan vara ett möte eller en serie möten. Ibland kan vi dock avbryta dessa möten på grund av vissa orsaker som är oundvikliga. Som mötesorganisatör måste vi informera alla inbjudna om att träffa uppsägning. Låt oss se hur vi kan avbryta ett möte i Outlook 2103 Kalender.

Avbryt ett möte i Outlook

Innan vi går vidare och förstår hur du avbryter ett möte i Outlook, låt oss först förstå hur Outlook fungerar. De Outlook Kalender är en intressant och extremt användbar applikation. Med Outlook-kalender kan man enkelt skicka mötesförfrågningar. Samtidigt kan inbjudningsförfrågan också avbrytas enkelt. Det är också mycket enkelt att schemalägga möten med flera händelser med Outlook. Arrangören har full rätt att skicka mötesförfrågningar till olika personer samt att avbryta mötet. Mötet kan vara ett engångsmöte, ett återkommande möte eller en eller flera förekomster av det återkommande mötet. Här är de enkla steg som måste följas för alla typer av mötesavbrott.

Åtgärder för att avbryta ett engångs-möte

1. Öppna Outlook. Gå till fliken Kalender. I kalendern klickar du på mötet utan att öppna det.

2. På fliken Möte klickar du på Avbryt möte i Outlook i gruppen Åtgärder

3. Skriv ditt textmeddelande som du vill bifoga med avbokningsanmälan.

4. Slutligen klickar du på knappen "Skicka avbokning".

Notera: 'Avbryt möte "på menyn Åtgärd är endast närvarande för arrangören. För dem som inte är tillgängliga för att se alternativet kan inte avbryta och radera mötet.

Åtgärder för att avbryta ett återkommande möte

1. Öppna Outlook. När du öppnat klickar du på fliken Kalender. Klicka på Öppna serien i dialogrutan Öppna återkommande objekt och tryck sedan på OK.

2. Klicka på Återkommande på verktygsfältet.

3. Klicka på Avsluta genom vilket anges under Återkommande område. När du har klickat på "Avsluta" väljer du det datum du vill att mötet ska sluta och trycker sedan på Ok.

4. Klicka på Skicka uppdatering.

Notera: Om du inte kan visa återkommande på standardverktygsfältet kommer du inte att kunna avbryta mötet eftersom du inte är mötesorganisatören.

Åtgärder för att avbryta en förekomst av det återkommande mötet

1. Öppna Outlook och öppna förekomsten av det återkommande mötet.

2. Klicka på Öppna förekomsten i Öppna återkommande objekt och tryck Ok.

3. Klicka på Avbryt möte i Outlook som finns i Åtgärder-menyn.

4. Klicka på Radera förekomsten i dialogrutan Bekräfta radering.

Notera: Om du inte kan se Avbryt möte i Outlook i Åtgärder-menyn är du inte en arrangör och du har inte rätt att avbryta mötet.

Kom ihåg en sak, när du avbryter eller raderar något möte som arrangör, är det alltid tillrådligt att meddela varje person som tidigare fått en inbjudan. Det finns ingen hård och snabb regel att informera varje inblandad person men det kommer fortfarande under god etikett.