Policy för förebyggande av dataförlust (DLP) i Office 365

Organisationer måste skydda all sin känsliga information och måste förhindra oavsiktlig eller vårdslös avslöjande. Den känsliga informationen kan vara finansiell information, kreditkortsnummer, personnummer, hälsoprogram eller någon särskild data. Organisationen vill förhindra att sådan information läcker ut utanför. Med Office 365 Säkerhets- och Compliance Center inklusive DLP-policy (Data Loss Prevention), man kan förhindra läckage. Eftersom det kan identifiera, övervaka, skydda information över Office 365. Vi kommer att se några av grunderna för DLP i Office 365.

Vad är Data Loss Prevention Policy?

DLP hjälper till i följande:

• Identifierar känslig information: Man kan identifiera alla dokument som innehåller känslig information som kreditkortsnummer som kan lagras på någon OneDrive for Business-webbplats. Denna identifierande känslig information kan vara över SharePoint Online eller OneDrive for Business. Man kan också skapa en DLP-policy i Exchange Admin Center och kan tillämpas på e-post och andra postlådor.
• Förhindra oavsiktlig delning: Man kan automatiskt blockera åtkomst till känsliga dokument för alla utom webbplatsadministratören, dokumentägaren och den person som senast ändrade innehållet.
• Hjälper till att hålla sig kompatibelt utan avbrott: Man kan utbilda användare om DLP-policies och hjälpa dem att förbli kompatibla utan att blockera sitt arbete. DLP-policyen kan skicka e-postmeddelande och visa dem ett tips för politiken.
• Även Office 2016 stationära program kan inkludera dessa funktioner som SharePoint Online och OneDrive for Business.
• DLP rapporterar: För att få en uppfattning om hur en organisation överensstämmer med en DLP-policy kan man se hur många matchningar varje policy och regel har över tiden.

Vad innehåller en DLP-policy?

DLP innehåller innehållsplatsen som ska skyddas. Det är, var för att skydda innehållet. En plats som SharePoint online, OneDrive för företags webbplatser.

Känslig information över Office 365 kan skyddas av en DLP-policy. Informationsplatsen kan vara OneDrive for Business eller SharePoint Online-webbplats.

Den innehåller också information om när och hur man verkställer regler för att skydda innehållet.

• Betingelser Innehållet måste matcha för att regeln ska verkställas.
• Åtgärder du ställer in regeln för att ta automatiskt när innehållsbetingelsevillkoren är uppfyllda.

Man kan använda en regel för att uppfylla ett specifikt skyddskrav, för att använda en DLP-policy för att gruppera gemensamma skyddskrav, såsom alla regler som behövs för att följa en specifik förordning.

Konfigurera DLP-policyer:

Admins kan nu enkelt konfigurera DLP-policyer för SharePoint Online, OneDrive for Business från Office 365 compliance center. Admins kan komma igång med någon av de befintliga ur rutmallarna för en enkel konstruktion av villkor, åtgärder och undantag. För DLP-policy för e-post kan man gå till Exchange-administratörscentralen.

DLP-policy tips om OneDrive mobilappar

Nu med många människor som arbetar och samarbetar med andra på sina mobila enheter har det blivit svårare att säkra organisationens känsliga data.

För att hjälpa organisationer att bemyndiga sina anställda att arbeta var som helst när som helst har Microsoft utvidgat Office 365 DLP Policy Tips till OneDrive mobila appar för Android, iOS och Universal Windows.

Policy tips är kontextuella, användarorienterade meddelanden som utbildar människor när de håller på att skicka, dela eller arbeta med känsliga data. Nu med tillgången på dem på mobilen kompletterar den vad som redan är tillgängligt på webben och Office 2016-klienter, inklusive Outlook.

En mobilanvändare kommer att se en policy tips för dokument som innehåller känslig information. Tipset beroende på policy och användaråtgärd kommer att ge information om vad som ledde till en policyöverträdelse. Det kommer också att ge ett alternativ att åsidosätta och lämna in en falsk positiv rapport.

Policy tips som visas på Android-enheter:

Policy Tips i OneDrive Universal Windows desktop app visas också så:

Med detta blir data bättre skyddad med en konsekvent DLP-policy-tipsupplevelse över OneDrive for Business-webben, Office 2016-klienter och mobil.