Konversationsvy Funktionen I Microsoft Outlook 2010

Microsoft Outlook är en av de mest använda e-postklienterna för Windows-operativsystemet. Det är typ av en "set up and forget" typ av klient som låter dig enkelt skicka och ta emot e-post och SMS. Det har många funktioner - några av vilka vi använder dagligen och vissa är mindre eller inte används, de som vi inte ens vet finns existerar. De Konversationsvy funktionen i MS Outlook 2010 är en sådan funktion.

Konversationsvy i Outlook 2010

Funktionen Konversationsvy i Microsoft Outlook 2010 låter dig visa meddelanden i form av konversation: Det första e-postmeddelandet, svar på det, framåt och svar på svaren - det senaste meddelandet kommer att vara överst på bevarandet.

Kanske vet du det här och kan ha använt konversationsvyn i MS Outlook. Men visste du att du kan välja bort ytterligare samtal och ta bort överflödiga meddelanden från en konversation?

Denna artikel berättar hur du ska välja bort oönskade samtal och hur man gör det ta bort överflödiga meddelanden från alla konversationer använda Konversationsvy i Microsoft Outlook 2010.

När du öppnar MS Outlook 2010 är standardvyn senast först, där samtalen sorteras efter datum och tid. Senaste e-postmeddelanden visas överst och den högra rutan i Outlook låter dig läsa innehållet i e-postmeddelandet.

Du kan ändra till konversationsvyn genom att klicka på Se fliken och välj sedan Visa som konversationer. Så länge det här alternativet är markerat, förutom att organisera efter datum och tid, visar Outlook de konversationer som är markerade med en svart triangel. När du klickar på den här svarta triangeln kan du se alla e-postmeddelanden som är relaterade till varje konversation.

Välj bort en konversation

Markera det översta meddelandet i konversationen och klicka på fliken Hem. I Radera grupp av uppgifter på bandet, klicka Ignorera.

Du kan också högerklicka på de flesta e-postmeddelandena i konversationen och i den snabbmeny som visas väljer du Ignorera. Du kommer att bli ombedd att få bekräftelse. Klick Ja för att förhindra att MS Outlook grupperar ytterligare e-postmeddelanden i den konversationen. Samtalet flyttas till raderade objektmapp.

Ta bort överflödiga meddelanden

Välj det översta mailet i konversationen (Höger bredvid triangeln) och klicka på Hem fliken om du är på någon annan flik. I Radera grupp av uppgifter, klicka på Städa. Du kommer att bli ombedd till en bekräftelse och Outlook 2010 tar bort överflödiga meddelanden. Efter rengöring får du ett meddelande som informerar dig om hur många meddelanden som raderades.

Detta förklarar konversationsvyn i Microsoft Outlook 2010. Låt oss veta om du har några frågor.