Färgkodade E-postsäkerhetstips för Office 365-användare
Det går inte att skicka osäkra e-postmeddelanden till skräppostmappen. De Kontor 365 Team lägger till ett extra skyddslag för e-postanvändarna. Malware attackerna och spam, är så bra gjort idag att de ser verkliga och legitima ut för sina användare. Säkerhetstips är viktiga när det gäller att bekämpa phishing-bedrägerier, online bedrägerier. Den här nya funktionaliteten av Office 365 lägger till ytterligare ett skyddslag för sina användare.
Ett extra skyddskikt kommer att ge en varning till användaren i ett e-postmeddelande som är misstänkt eller en garanti om meddelandet är Säker. Säkerhetsspetsen när den ingår kommer att visas i meddelandefältet ovanpå posten. Och dessa kommer att färgkodas vilket indikerar kategorierna, antingen meddelandet är Misstänkt, Okänt Betroddat eller Säker.
Fyra typer av säkerhetsfärg tips som ses i Outlook på webben erfarenhet, medan Outlook-klienter för skrivbord och mobil visas endast den röda säkerhetsspetsen för misstänkta mail. Dessa säkerhets tips kommer bara att läggas till när det finns information som användarna behöver. Så de flesta meddelandena i inkorgen har inte säkerhetsspets.
Detaljerna i de färgkodade e-postsäkerhetstipsen ges nedan.
Färgkodade tips för e-postsäkerhet
- Röd säkerhetsspets - Meddelanden markerade Misstänkt ha en röd säkerhetsspets. Det här är antingen kända phishing-meddelanden, misslyckad avsändarautentisering, misstänkt spoofing eller några andra kriterier som Exchange Online Protection har använt för att fastställa att meddelandet är bedrägligt. Om du ser detta tips bör du inte interagera med sådana meddelanden och bör radera.
- Gul säkerhetsspets - En gul stapel längst upp i meddelandet indikerar en Okänd säkerhetsnivå. Den har markerats som okänd. Detta innebär att Exchange Online Protection har markerat meddelandet som spam. Om du tycker att det inte är en skräppost kan du klicka på det inte är en skräppostlänk i den gula fältet för att flytta meddelandet till inkorgen från skräppost.
- Grön säkerhetsspets - Meddelanden från domäner som identifieras av Microsoft som säkra är övervägda Betrodd och den här typen av meddelanden visar en grön stapel ovanpå meddelandena.
- Grå Säkerhetsspets - De e-postmeddelanden som inte filtreras för spam som de redan har ansetts vara säkra av användarens organisation eller dess på användarens kassaskrivare eller Exchange Online Protection men markerade det en skräp men användaren flyttade den från skräppost till inkorgen. Sådan typ av meddelanden är märkta med grå säkerhetsspets. Den grå säkerhetsfältet visas också när bilder i meddelandet är inaktiverade.
Vilka kriterier bestämmer typen av säkerhetsspets?
Exchange Online-skydd är en branschledande lösning för att säkra e-postmeddelanden, analyserar datamönster över miljontals e-postmeddelanden för att identifiera spam, malware och phishing-hot. Baserat på detta Exchange Online Protection identifieras misstänkta meddelanden och den tillämpar lämplig säkerhetsspets i enlighet med detta.
Bortsett från detta kan användarna också rapportera meddelanden för kontorslaget att analysera och ytterligare förbättra datamönstret vilket gör upplevelsen bättre.
Dessa säkerhetsanvisningar i Exchange Online Protection börjar börja rulla ut till alla användare under de närmaste veckorna.
