Auto arkivera dina gamla objekt i Microsoft Outlook på Windows 10
Om du har använt Microsoft Outlook på din Windows PC, du kan plötsligt komma över en popup-up och fråga om du vill arkivera dina gamla föremål. Medan Outlook kommer att påminna dig regelbundet för att göra det, i det här inlägget, kommer vi se hur kan Auto arkivera dina gamla föremål som e-post, uppgifter, anteckningar, kontakter etc. i Microsoft Outlook 2016/2013/2010/2007 för att förbättra Outlook-prestanda i Windows 10/8/7, på begäran.
Arkivera funktionen i Outlook hjälper till att hantera utrymmet i din brevlåda eller på e-postservern som du använder genom att automatiskt arkivera och flytta gamla objekt till följande plats och lagra det i .pst-format:
C: \ Användare \ Användarnamn \ Dokument \ Outlook-filer \ archive.pst
Medan du alltid kan manuellt överföra gamla föremål till en lagringsfil genom att klicka på arkiv på Fil menyn kan du också överföra gamla objekt automatiskt med funktionen AutoArchive.
Auto arkivera gamla objekt i Outlook
För att göra detta öppnar du Outlook och klickar på Arkiv> Alternativ för att få följande fönster. Klicka sedan på Avancerat i vänster sida.
Om du vill aktivera eller stänga av Auto Archive i Outlook måste du kolla eller avmarkera Kör AutoArchive varje dag check-box.
Här kan du också ändra inställningarna för Outlook Auto Archive för att passa dina inställningar.
Du kan:
- Välj hur ofta AutoArchive körs
- Om du vill bli uppmanad först
- Bestäm åldringsperioden
- Oavsett om du vill radera gamla föremål eller flytta dem
- Och så vidare.
När du har ställt in dem klickar du på OK och avslutar.
Standard åldringsperioden för var och en av objekten är som följer, men du kan alltid ändra den:
| Mapp | Åldringsperiod |
| Inkorgen och utkast | 6 månader |
| Skickade objekt och borttagna objekt | 2 månader |
| utkorg | 3 månader |
| Kalender | 6 månader |
| uppgifter | 6 månader |
| anteckningar | 6 månader |
| Tidning | 6 månader |
