Använda AutoRecover-funktionen i Office 2010
Har du någonsin haft en Office-programkrasch och sedan förlorat hela projektet? Med Office 2010 som aldrig behöver hända igen. När du avslutar en Office 2010-applikation utan att spara, kommer du som standard att få ett dialogfönster som det nedan.
Om du inte sparar din fil eller din fil kraschar kan du återställa den senare med hjälp av standardfunktionerna för automatisk lagring av Office 2010!
Obs! Den här funktionen fungerar bara för följande Office 2010-program:
- Microsoft Word 2010
- PowerPoint 2010
- Excel 2010
För den här guiden använder jag Microsoft Word 2010 så det kommer att vara en liten variation om du använder PowerPoint eller Excel.
Så här återställer du ett Office 2010-dokument, kalkylblad eller presentation som aldrig sparats
1. I din kontorsansökan, Klick Arkiv> Nyligen och sedan i botten Klick Återskapa obehandlade dokument.*
* Ordalydelsen kan vara olika beroende på vilket Office-program du använder. Till exempel skulle PowerPoint säga presentationer istället för Dokument.
2. Välj Dokumentet som du senast arbetade med och inte sparade. Titta på Datum ändrat kan hjälpa dig att hitta den rätta.
3. När du öppnar den osparade filen kommer den att varna dig ovanför att detta är ett (Autosaved Version). Också i mitten av dokumentet ser du en varning om att du för närvarande befinner dig i en Förslag Version och om du inte sparar filen blir det automatiskt raderade i 4 dagar.
Det är allt som finns att återhämta sig osparat Office 2010 docs. Nästa ser vi på att återställa en Office 2010-fil som sparats en gång tidigare, men den senaste versionen sparades aldrig.
Återställ Office 2010-filer som tidigare sparats men stängdes utan att spara
4. I Arkiv> Nyligen fliken kan du hitta existerande dokument som nyligen har lagts in men inte sparades senast när de avslutades. Leta efter (när jag stängde utan att spara) tagg under filnamnet, det här är den senaste versionen som sparades automatiskt.
Återgå till en tidigare version (AutoSave) av ett Office 2010-dokument, Presentation, eller kalkylblad
5. Auto-Save-delen av Auto-Recover lagrar automatiskt din fil vid de angivna tidsintervallen. För att återgå till en av dessa Auto-Saves, Klick Arkiv> Info och välj sedan en version av klick på Tidsstämpel nära knappen Hantera versioner.
Observera att de tidigare automatiskt sparade versionerna normalt raderas när du stänger filen.
6. Du kan justera hur ofta en Auto-Save (AutoRecover) inträffar, såväl som där dessa temporära filer lagrar. Låt oss titta på dem, Klick Arkiv> Alternativ.
7. I alternativmenyn Klick de Spara flik. Här kan du anpassa hur många minuter mellan Auto-Saves och formatet och platsen där filer sparas. Jag gillar att sätta mina i 3 minuter eftersom en gång du verkligen går på något, är 3 minuter arbete en ganska stor sak att förlora.
Övergripande återskapning är en groovy funktion av Office 2010 under PowerPoint, Ord, och Excel. Det har sparat min rumpa några gånger och förhoppningsvis nu när du vet hur du använder den kan det hjälpa dig och dina kollegor!
