Vad är Excel-formulär och varför ska jag använda dem?
Vad är Excel Formler?
Formler är hjärtat och själen i Excel. Formler är vad som gör Excel så kraftfullt och praktiskt. Med det sagt är vad de är ganska enkla: en formel är ett uttryck som beräknar värdet på en cell.
Motsatsen till en formel är ett fördefinierat värde. Till exempel nummer 1 eller ordet "basket".
En formel är å andra sidan resultatet av en funktion eller en enkel matteoperation. Dessa funktioner kan sträcka sig från det mycket enkla, som "1 + 1", till något mer komplext, som "VLOOKUP (E2, A: C, False)".
Det finns många formler som kan användas inom Excel, men nybörjare behöver förstärka grunderna först innan de kan gå vidare. Excel-formulär kan bli extremt komplicerade, men om du behöver det för daglig användning med enkla kalkylblad behöver du inte skrämmas av det alls.
Låt oss ange din första formel
För att bekanta dig med formler, börja enkelt. Öppna ett tomt Excel-kalkylblad och ange följande i en cell:
= 2 + 2
Tryck på Enter och se vad som händer.
grattis! Du har precis gjort en formel.
När du använder en Excel-formel är det viktigt att komma ihåg att till skillnad från när du skriver något på papper där du skriver likstaven senast (2 + 2 =) i Excel startar du alltid dina formler genom att skriva samma tecken först.
På ditt kalkylblad märker du att det beräknade värdet av formeln ges. Men när du väljer den ser du formeln uppe i formellistan.
Du kan redigera formeln i formulärfältet och du får ett annat resultat. Ge det ett skott för att få en känsla för hur det fungerar.
Mer grundläggande Excel-funktioner för nybörjare
När du har hängt på enkla matteoperationer kan du prova en av de enklaste och mest användbara funktionerna i Excel: AutoSum.
Börja med att fylla i ett par rader eller kolumner med siffror. De kan vara fördefinierade nummer eller formler som vi jobbar med i föregående avsnitt.
Det här är en formel som kan göras automatiskt genom att bara klicka på en knapp längs verktygsfältet. Det här är för när du snabbt vill lägga till en kolumn eller rad av nummer på ditt ark. Du kan också göra medelvärden och ett par andra automatiskt.
Experimentera med de olika alternativ som AutoSum ger dig innan du går vidare.
Vad är cellreferenser och hur man använder dem?
Du kanske har märkt att resultaten från AutoSum ändras beroende på cellerna ovanför eller bredvid den. Detta beror på att det använder cellreferenser.
En cellreferens är rutan i arket, så säg att du klickar på B1 som är cellreferensen. En kolumn identifieras med ett brev och en rad är med ett tal. Enkelt uttryckt är cellreferensen kombinationen av kolumnen och numret.
Betydelsen B är kolumnen, 1 är raden vilket innebär att cellreferensen är B1.
Anledningen till att du vill använda cellreferenser är att det kommer att förbättra hur du kan arbeta med formler i Excel. Det betyder att du inte behöver ständigt skriva om formeln vilket kommer att spara mycket tid. I stället för att skriva = 2 + 2 skriver du = B1 + B2 och varje gång du ändrar siffrorna inom de här cellerna ändras summan utan att du behöver skriva om formuläret om och om igen.
Slutsats
Det här hjälper dig att komma igång med hur Excel-formulär fungerar. Att använda Cellreferenser kommer definitivt att göra livet enklare för dig. Det finns många Microsoft Excel-funktioner att kolla in, men att lära sig denna grundläggande information gör sakerna lite enklare.
När du har en känsla för hur funktioner och formler fungerar kan du börja arbeta med mer avancerade funktioner i Excel. Kolla in denna Excel-referens från Microsoft när du är redo för mer!
Behöver du hjälp med en funktion eller formel i Excel? Lämna en kommentar och vi får se vad vi kan göra.
