Vill du börja använda Slack? Då är det vad du behöver veta om det
Slack har gått in i Big Boys Club där dess namn också har blivit ett verb. Precis som "Låt mig Google det för dig" eller "Skype dig senare för en chatt" Slack har också blivit synonymt med att chatta på nätet ("Låt mig Slacka dig"). Vissa människor börjar nu ha Slack skilsmässor nu, men den stora majoriteten älskar fortfarande det och använder den.
Vad är Slack?
Slack är i kärnan ett chattrum med möjlighet att skapa ett obegränsat antal nya chattrum. När du registrerar dig för Slack får du din egen arbetsyta, och i den arbetsytan skapar du chattrum (kallat "kanaler"). Dessa kanaler kan vara offentliga eller de kan vara privata. Om de är privata är det enda sättet att ägaren av rummet ska bjuda in dig.
Du kan också ha privata "direktmeddelanden" med de olika registrerade medlemmarna i Slack-arbetsytan. För att komma in i en arbetsyta måste du direkt inbjudas av ägaren av arbetsytan och du skapar ditt eget Slack-konto innan du får logga in för första gången.
Detta gör Slack idealiskt för avlägsna internationella online-lag. I stället för ett fysiskt kontor fungerar Slack som ett onlinekontor som aldrig stänger.
Är inte Slack Bara en kram?
Om du inte är bekant med Slack, så skulle du bli förlåtad för att tänka att det här är bara en annan app som snart kommer att våga och dö. Men långt ifrån det. Titta vem som har godkänt och aktivt använder Slack i sina företags kontorsmiljöer.
- Den amerikanska statliga avdelningen (inte alla avdelningar, men vissa tydligen)
- Kabel-TV-kanal HBO
- Online marknadsplats eBay
- New York Times tidningen
- Domänleverantör GoDaddy
- Online betalningsprocessor PayPal
- "50 saker du inte visste om XX och nummer 49 kommer att få dig att suga" BuzzFeed
Det är uppenbarligen inte en exklusiv lista. Men om Slack är tillräckligt bra för statsdepartementet och New York Times, berättar det något om dess potentiella livslängd. I själva verket vid New York Times sätter personalanställningar privata Slack-kanaler för att slita om sina chefer och nya kontroversiella arbetsplatsförändringar.
Så vad är nackdelarna för att slacka?
Liksom allt i livet, har Slack också sin nackdel. I själva verket kopplade jag till en artikel ovan som någon skrev att han "splittrade upp med Slack". Hans resonemang resonerade faktiskt lite med mig.
För att koka det hela, kommer det en stund att suga på din produktivitet. När Slack började började det sig som "e-postmördaren". Det sa "varför emaila någon när du bara kan släcka dem och få ett omedelbart svar?"
Och där ligger problemet. Du förväntas svara direkt. Med e-post kan du svara när du vill. När ett Slack-meddelande pings på din skärm sitter personen mer eller mindre där och väntar på ett svar.
Dessutom summerar denna tweet allt upp.
Slack är fantastiskt det har helt ersatt min e-postbrevlåda !!!! * hemlighet har nu 95 separata inkorgar *
- Kabel Maxfield Sasser (@cabel) 27 februari 2016
Men du vet, jag tänkte mycket på detta innan du skrev den här artikeln, och jag kom fram till denna slutsats: Slack kommer bara att kontrollera ditt liv om du släpper det. Precis som e-post måste du sätta gränser. Gör en slak politik och låt alla veta om det. Berätta för dem att du kommer att svara på sina meddelanden när du kan och inte tidigare. Att du har ett liv och inte är tvunget att svara inom 30 sekunder.
Om du visar Slack och dess användare som chefen är, så kan jag inte se varför du inte kan använda den till din fördel. Trots mina första bokningar om det har jag faktiskt vuxit till som Slack. Och folk som känner mig väl kommer att berätta för dig att jag är lika sällskaplig som en björn som inte har ätit i månader.
OK, jag är övertygad. Skriv upp mig
Låt oss skapa en ny Slack-kanal på friplanen, så ser du hur lätt det är att få igång.
När du klickar på Komma igång knappen på huvudsidan får du två alternativ.
Jag antar att du vill skapa din egen Slack-arbetsyta så låt oss klicka på det andra alternativet. Du kommer då att bli ombedd för din e-postadress.
När du har lagt in din email och klicka på Bekräfta, Du kommer att skickas en PIN-kod till din e-postadress. Skriv in PIN-koden för att bevisa att e-postadressen är din.
Nu kommer du att bli ombedd till ditt fullständiga namn, namnet du vill vara känt av på Slack, och om Slack kan skicka dig e-post. Du kan säga ja till den sista. Under alla år har jag använt Slack, det har mycket sällan skickat mig email. De kommer inte att spamma dig.
Nu lösenordet. Se till att styrenheten går grön hela vägen till ”Bra!”. Klicka sedan Fortsätt till Arbetsyta Info.
Nu kommer du att bli ombedd om ditt företag. Fyll i var och en med relevant information.
Vi kommer nu till den viktigaste delen - vilket namn du vill ge din Slack-arbetsyta. För professionella företag är det en no-brainer. Det kommer att vara namnet på företaget. Men om du har ett gemensamt namn kan du upptäcka att någon otrolig själ har swooped in och grepp det namn du vill ha. I så fall måste du bli kreativ.
När du har det namn du vill ha, klicka på Skapa arbetsyta - och du är klar!
Du kan ändra namnet på ditt arbetsområde när som helst i framtiden, men du borde verkligen försöka undvika det. Inte bara försöker du bygga ett varumärke, men byta namn i framtiden kommer bara att förvirra dina anställda och kunder.
Logga in nu för att se din nya Slack-arbetsyta. Jag rekommenderar att du använder gratis skrivbordsprogramvaran, och det finns gratis appar för smarttelefonen och surfplattorna.
Innan du loggar in kommer du att bli ombedd om du vill bjuda in någon att gå med i din Slack-arbetsyta. Detta beror helt på vad du planerar att använda Slack för. Om för ditt företags webbkontor, vill du bjuda in dina kollegor. Om du däremot vill använda den som din egen privata arbetsyta, vill du vägra alla inbjudningar.
uppgradering
Om du väljer att uppgradera till en betald plan får du fler funktioner som obegränsad sökning, gruppröst- och videosamtal, skärmdelning, obegränsad användning av appar och bästa av allt, gästtillgång till personer som frilansföretagskunder och entreprenörer.
Jag tänker seriöst på att uppgradera eftersom det bara har berättat för mig att det är villigt att ge mig de första 6 månaderna gratis.
Anpassa din Slack Channel
Nu är det dags att anpassa din Slack-kanal. Du kan komma till anpassnings sidan genom att gå till https://NAMEOFSLACKWORKSPACE.slack.com/customize .
Emoji
Det här är inte en för mig, eftersom jag snälla avskyr mycket emoji. Men om du har egna föredragna emojis kan du ladda upp dem för användning i ditt Slack-arbetsområde.
Slackbot
Inuti din Slack-arbetsyta har du en bot som heter Slackbot. Du kan programmera det så när någon säger något, svarar Slackbot med ett automatiskt inställt meddelande. Så nya anställda, när de säger hej i Slack för första gången, kan till exempel sändas HR-länk till personalresurser.
Läser in meddelanden
"Laddar meddelanden" är bara lite roligt. När du loggar in i Slack ser du tips och inspirationsmeddelanden som blinkar upp på skärmen. Men om du vill skriva själv, så kan du göra det. Du kan också inaktivera standard Slack-enheterna på den här sidan.
Förresten, citatet nedan är från Roger i "amerikansk pappa", Om du undrar.
Arbetsyta Ikon
Detta är en viktig fråga. När någon loggar in i din arbetsyta (särskilt på Slack-programvaran), kommer de att se ditt företagsikon. I skärmdumpen nedan har den standard svartikonen med mina initialer. Men jag laddade snart upp min ikon och fick det att se bättre ut.
status
Slutligen, vilket chattprogram skulle vara komplett utan egna statusmeddelanden? Skriv din egen här, men håll dem rena!
Appintegrationer!
Jag ska skriva en artikel för groovyPost snart om hela ämnet Slack apps och hur du kan integrera tjänster från tredje part till Slack. För många människor är detta ultimat inom automation.
På den fria planen kan du bara använda högst tio appar och några av dem kommer inte att fungera på den fria planen. När du har uppgraderat till en betald plan, tas alla gränser bort och du kan gå app-galen.
Så för tillfället fokuserar du på att få ditt Slack-arbetsområde upprättat och nästa gång kommer jag att presentera dig för den underbara världen av Slack apps som kommer att blåsa ditt sinne.
Slutsats
Eftersom hela begreppet fjärrarbete tar en jämnare hållare på den internationella arbetsplatsen, kommer apps som Slack bara att bli alltmer populära. Innan arbetade du bara på ett kontor om det var en fysisk byggnad i en gata med en ytterdörr. Idag kan kontoret vara Slack på din dator. Det är en modig ny värld, människor.
