Microsoft Sway vs PowerPoint Vad är skillnaden?
Du kanske tänker, "Microsoft presentationsprogram? Är det inte vad PowerPoint är för? "
Visst är det, men varför begränsa dig själv och din kreativitet till ett program?
Många kan säga att Sway är den svalare och modernare versionen av PowerPoint, men Microsoft har utformat dessa två produkter för att fylla två olika nischer. Trots rykten som swirled när Sway först annonserade, är Sway inte ett ersättare för PowerPoint. Snarare är det en mer webb-centrerad sidekick till PowerPoint som har ett större fokus på samarbete, responsiv design och delbarhet.
Läs vidare för att ta reda på hur och varför du kanske använder Sway för din nästa presentation.
Skillnader mellan Sway och PowerPoint
En av de viktigaste skillnaderna mellan dessa två är att Sway är webbaserad och fri att använda, medan PowerPoint är en licensierad stationär produkt. Sway kan nås från vilken webbläsare som helst på någon plattform via Sway.com, men det finns också en Sway-app i Windows Store. De ser nästan identiska ut på en Windows 10-dator, förutom att webbversionen kan användas om du har en Mac eller Linux-dator.
När det gäller att skapa dina presentationer finns det några ganska skarpa skillnader mellan PowerPoint och Sway. Medan PowerPoint lutar kraftigt på mallar, clipart och innehåll som du kan dra in från andra Microsoft Office-program, är PowerPoint fortfarande relativt friformat. Du kan göra ganska mycket vad du vill ha i PowerPoint, vilket gör det till ett vapenval för noggrant märkta presentationer, där saker som typsnittets storlek och exakta position på din logotyp är viktiga.
Att göra en presentation med Sway, å andra sidan, är lite mer som att remixa innehåll än att komponera den hela tyggen. Designprocessen i Sway är på skenor - det finns några olika layouter och teman du kan välja. Du anpassar dem genom att lägga till eget innehåll eller innehåll från webben och tweaking färger och bilder, men för det mesta har du inte lika mycket frihet att komma ner i detaljer som med PowerPoint. Detta gör det snabbare och lättare att sätta ihop en visuellt framgångsrik presentation. Avvägningen är att du är begränsad i hur djupt du kan anpassa innehållet.
Sway har också ett bättre samarbetssystem än PowerPoint, eftersom det tillåter fler än en person att arbeta på en presentation samtidigt. Det är lätt att dela ett projekt i sväng och tillåta redigering. Tryck bara på dela-knappen och se till att du väljer redigera bredvid var den står "Bjud in folk till”.
Nu kan mer än en person redigera Sway Presentation samtidigt, vilket gör det lättare att få saker gjort.
Mobilvy och tillgänglighet
En av de stora fördelarna med Sways prefabricerade mönster är att de gör din presentation lyhörd och tillgänglig. Det betyder att även om du gör din presentation på ett skrivbord, kommer det att skala till att vara synligt på en mobil enhet eller surfplatta. Och eftersom det är webbaserat behöver du inte ha en licensierad program installerad på din dator för att visa den, som du skulle med PowerPoint.
Sway är också tillgänglig på sätt som banar vägen som fler produkter och företag kan lära av. Många av oss tar det faktum att vi kan se, röra, höra och bara göra allt och allting lätt på en dator, men det är inte fallet för miljontals runt om i världen. Sway tar en titt på den större bilden och öppnar dörrarna för fler människor att kunna skapa, dela och uppleva presentationer.
- Du kan använda tillgänglighetsvy som finns i alternativen som tillåter hjälpteknik för åtkomst till allt innehåll på Sway.
- Du kan använda Accessibility Checker på dina egna projekt i Sway för att se till att det är tillgängligt för alla.
Designing Presentations in Sway
När du använder Sway märker du att det är inriktat mycket på visuella representationer av vad du försöker komma över. Det är i namnet-du vill svänga folket och titta på vad du presenterar. Det bästa sättet att göra det är att ha bra bilder och bilder med höga upplösningar. Lägga till bilder är också bra, bara slå plustecknet och välj bild.
Att välja högupplösta bilder är viktigt för att göra dina Sway-presentationer ser fantastiska ut. För det ändamålet hjälper Sway att tillhandahålla ett omfattande bibliotek av Creative Commons licensierade lagerfoton. Du kan också dra in dig själv, men se till att de är av tillräckligt hög kvalitet och att du har rätt att distribuera dem till en bred publik.
Layouts i Sway
När du presenterar med Sway kan du välja mellan tre typer av layouter:
- Vertikal
- Horisontell
- Bildspel
För att välja din layout öppnar du bara din Sway-fil och går till Styles längst upp till höger.
Det kommer ner till preferens eller vad du presenterar. Om det är en presentation i form av PowerPoint kan du kanske använda bildspelet. Den horisontella kan också fungera för detta. Den vertikala layouten är mer som en webbsida där du bläddrar genom layouten.
Ta sväng till livet med färger
Om du någonsin har kämpat med matchande färger och bilder i presentationer kan du säga farväl till den frustrationen med Microsoft Sway. Om du har en bild skulle du vilja ha hela design matchen, och sedan i avsnittet Stilar Klicka på Anpassa.
När nästa fönster öppnas kan du välja den bild som du vill skapa några färgpallar från. Sway ger dig ett antal färgalternativ att välja mellan precis från den ena bilden du väljer.
Detta möjliggör en mer estetiskt tilltalande presentationsupplevelse.
Sway Remix
Du kanske märker i avsnittet Style att det finns en knapp som säger Remix. Med tanke på detta är inget musikprogram du undrar nog vad den här lilla knappen kommer att göra om du klickar på den. Det kommer helt enkelt och otroligt randomisera din layout och räkna ut en design för den. Om du inte är den mest kreativa personen eller om du bara vill se några alternativa designalternativ kan du klicka på Remix och låta det ändra din layout.
Gillar inte förändringarna? Inga problem. Du kan helt enkelt klicka på Ångra-knappen, som ser ut som en krökt pil, och den återgår tillbaka till din ursprungliga layout.
Sway är ganska nytt för Microsoft Office-familjen, så det är inte ett program som används allmänt, men det är lätt att komma igång med Sway och kan vara ett bra verktyg för teamprojekt eller presentationer. Tillåter tillgänglighet för fler människor att se dina projekt.
Har du använt Microsoft Sway tidigare? Dela dina presentationer i kommentarerna nedan!
