Förbättra produktiviteten med flikar i Microsoft Word

Microsoft Word är chuck full av verktyg som hjälper till att göra dina dokument professionella och enklare att skapa. Tyvärr har jag sett många misstag när jag använder världens mest populära ordbehandlare. När jag lärde mig hur man använder Word på 90-talet var jag också naiv om hur man verkligen använder appen till min fördel. En funktion som är ganska fördelaktig är flikar. När du lär dig hur du använder det kommer du att undra hur du gick utan det.

Använda Word-flikar för bättre produktivitet

Flikar stoppar markören vid punkter i dokumentet när du trycker på fliknyckel, men det är mest kraftfulla när du ställer in det för specifik dokumentformatering. En av de vanligaste användningsscenarierna där flikar skulle vara avgörande är att skapa en Innehållsförteckning eller en enkel Dagordning. Jag har jobbat i utbildning och observerar barn som förbereder skolprojekt genom åren, hur mycket tid som slösas med att helt enkelt trycka på nyckeln är ledsen. Ja, att lära sig hur man använder det kan verka komplicerat först, men när man förstår hur effektiv det är, kommer du att använda det varje chans du får.

Hitta och starta fliken Dialog

Starta Microsoft Word och välj fliken Startsida på bandet och klicka på knappen Stiftinställningar.

Klicka sedan på flikar knapplängst ner i dialogrutan.

Word 2016 ger 10 flikinställningar som du kan se i dialogrutan nedan. Dessa inkluderar följande:

Vänster
Centrum
Höger
Decimal
Bar
Ledare kvar
Leader Center
Ledare rätt
Leader Decimal
Leader Bar

Inställningsflikar

I den här artikeln ska jag skapa en enkel Innehållsförteckningssida för ett projekt.

Börja med att centrera markören (CTRL + E) och skriv sedan rubriken Innehållsförteckning. Tryck på Enter och vänster markera markören (CTRL + L). Du är nu redo att konfigurera dina flikar för varje del av ditt dokument, starta dialogrutan Flikar.
Om någon tidigare använde flikar i Word, kan fälten redan vara befolkade, se till att du klickar på Rensa alla att definiera dina egna flikplatser. Fortsätt att ange dina egna flikpositioner, detta kräver viss grundläggande matematik från din del med hjälp av decimalsystemet. För det här dokumentet:

Jag vill att fliken ska stanna vid 6.1 tum till höger av dokumentet. Du kan använda Microsoft Words linjal för att hjälpa dig att definiera detta som visas nedan.
Fortsätt att välja justeringen, jag vill ställa in justeringen när jag anger sidnumret som skulle vara till höger om dokumentet (det här är den del som ofta förvirrar personer när du använder flikar för första gången). Om du ställer in det till vänster, kommer den logiska förekomsten att din text läggas till nästa rad.
Nästa alternativ är att välja Leader-stilen, du kan välja en av de tillgängliga stilar som inkluderar period, rad, bindestreck eller ingen, jag kommer att gå med alternativ nummer 2 som är den mest populära.
När du har definierat din flikinstoppsättning, klicka på Set och klicka sedan på OK.

Ange din första avsnittstitel och tryck sedan på Tab-tangent. Word kommer automatiskt att mata in de perioder du normalt gör manuellt.

Du kan fortsätta att ange sidnumret, tryck på Enter och upprepa samma steg för resten av dokumentet. När du är klar, startar du bara fliken dialogrutan igen och klickar på Radera alla.

Det kan tyckas som att bara förbereda en innehållsförteckning eller bibliografi, men om du planerar att förbereda professionella dokument, speciellt något som en avhandling eller ett företagsdokument, kan du spara mycket tid på att strukturera det ordentligt. Dessutom är funktionen det av en anledning, varför få inte mer ut av det? Du kan till och med använda Tabs för att installera underrubriker i ett dokument som kan spara tid att förbereda långa dokument som gör att redigering och revidering av innehåll mycket enklare.