Hur man arbetar med ScreenTips i Microsoft Word
Du kan styra mängden detaljer som visas på ScreenTips och inaktivera dem om du inte vill se dem. Du kan också skapa egna skräddarsydda ScreenTips på innehåll i ditt dokument för att visa användbar information om text eller bilder.
Idag visar vi hur du aktiverar och inaktiverar ScreenTips, visar förbättrade ScreenTIps, visar eller döljer genvägar i ScreenTips och ett par sätt att skapa egna skräddarsydda ScreenTips.
Aktivera och inaktivera skärmtips eller visa förbättrade skärmtips
De inbyggda ScreenTips som visas för knappar på bandet är aktiverade och förbättras (visa funktioner beskrivningar) som standard. Men du kan justera vad ScreenTips visar eller inaktiverar helt.
För att justera stilen på ScreenTips, gå till Arkiv> Alternativ och se till Allmän väljs i den högra rutan. De Visa funktionsbeskrivningar i ScreenTips är markerat i ScreenTip-stil listrutan som standard och visar förbättrade ScreenTips med beskrivningar av vad varje knapp gör.
Om du vill visa skärmtips utan funktionsbeskrivningar väljer du Visa inte funktionsbeskrivningar i ScreenTips.
Om du vill inaktivera ScreenTips helt, välj Visa inte skärmtips.
Klick ok.
Dessa inställningar påverkar inte några anpassade ScreenTips du skapar på text eller bilder i ditt dokument.
Visa eller dölj kortkommandon i Inbyggda skärmtips
Om du gillar att använda tangentbordsgenvägar, men brukar glömma dem, kan du använda de inbyggda ScreenTips för att visa kortkommandon för knapparna på bandet. Eller om du inte vill se kortkommandon kan du gömma dem.
Som standard visar Word kortkommandon i ScreenTips på bandet. För att dölja genvägarna, gå till Arkiv> Alternativ och klicka på Avancerat i den högra rutan i dialogrutan Ordalternativ.
Avmarkera sedan Visa kortkommandon i ScreenTips låda i Visa sektion. Klick ok.
Nu ser du kortkommandon i ScreenTips för knappar på bandet (som har genvägar) när du flyttar musen över knapparna.
Den här inställningen gäller endast ScreenTips som är inbyggda i Word.
Skapa en anpassad skärmtips i ditt dokument
Du kan skapa en anpassad ScreenTip på text eller bilder i ditt dokument med hjälp av ett bokmärke och en hyperlänk eller med en slutnot.
Det finns fördelar och nackdelar med att använda varje metod.
När du använder ett bokmärke och en hyperlänk:
- Du kan lägga till ScreenTips till både text och bilder.
- Word lägger automatiskt till en ledtråd om hur man följer länken, vilket inte är nödvändigt.
- Du kan inte redigera en ScreenTip direkt. Du måste öppna Infoga hyperlänk dialog ruta.
- Hyperlänkar formateras automatiskt med blå text och understryks, så du måste ändra formateringen om du inte vill att texten ska se ut som en hyperlänk.
- Du kan inte skriva ut ScreenTip-text.
När du använder en slutnot:
- Du kan enkelt redigera ScreenTip genom att redigera slutnoten.
- Du kan skriva ut slutnoten, vilken är ScreenTip-texten.
- Det finns inga tips om att klicka på en hyperlänk.
- Du kan inte lägga till ScreenTips till bilder.
- Du måste ändra formateringen av slutnoteringsnumret för att dölja det om du inte vill ha det synligt i din text.
- Om du inte vill att slutnoten ska skrivas ut måste du lägga den på egen sida med en sidbrytning.
Baserat på ovanstående listor kan du bestämma vilken metod du vill använda.
Använda en bokmärke och en hyperlänk
För den här metoden ska vi skapa ett bokmärke och sedan skapa en hyperlänk i samma text som går direkt tillbaka till bokmärket, vilket innebär att länken kommer att gå ingenstans.
Klicka på Föra in fliken och klicka Bokmärke i länkar sektion. Om ditt Word-fönster inte är tillräckligt stort för att visa hela länkar avsnittet, klicka på länkar knappen och klicka sedan på Bokmärke.
När du svävar över Bokmärke knappen kan du se en förbättrad ScreenTip, om du lämnade ScreenTip-stilen på standardinställningen som vi diskuterade i avsnittet "Aktivera och inaktivera ScreenTIps eller Visa Enhanced ScreenTips" ovan.
På Bokmärke dialogrutan anger du ett namn utan mellanslag i Bokmärkesnamn låda.
Klick Lägg till. Ord lägger till bokmärket i den markerade texten och stänger Bokmärke dialog ruta.
Nu ska vi lägga till en hyperlänk till den bokmärktade texten.
Lämna texten vald och tryck på Ctrl + K att öppna Infoga hyperlänk dialog ruta.
Klick Placera i detta dokument i Anknyta till ruta och klicka på bokmärket du skapade under bokmärken i Välj en plats i det här dokumentet låda. Om du inte ser ditt bokmärke klickar du på plustecknet till vänster om bokmärken.
Klicka sedan skärm.
Skriv din text för ScreenTip på Ange Hyperlink ScreenTip dialogrutan och klicka ok.
Klick ok på Infoga hyperlänk dialog ruta.
När du håller muspekaren över texten du använde ScreenTip till visas en popup som innehåller din anpassade text.
Du kan använda denna metod för att lägga till en ScreenTip till en vanlig hyperlänk utan att skapa ett bokmärke för att länka till först. ScreenTip innehåller din anpassade text och text som säger till Ctrl + Klicka att följa länken.
Du kan inte helt ta bort instruktionerna för att följa länken. Men om du skapar en vanlig länk kan du ändra den så att du inte behöver trycka Ctrl när du klickar på länken för att följa den.
Word formaterar texten som en typisk hyperlänk med blå, understruken text. Om du vill göra hyperlänken ser ut som resten av texten runt den, kan du ändra formateringen.
Markera texten och använd textfärgknappen i Font del av Hem fliken för att ändra textens färg. Klicka sedan på Understrykning knappen för att ta bort underlaget.
Du kan också ta bort parentesordet placeras runt bokmärkt text.
Gå till Arkiv> Alternativ och klicka Avancerad i vänstra rutan på Ordalternativ dialog ruta. Avmarkera kryssrutan Visa bokmärken i Visa dokumentinnehåll avsnitt för att dölja bokmärkes parenteserna. Markera rutan igen för att visa dem.
Här är texten med den anpassade ScreenTip.
Använda en slutnot
Du kan också skapa en anpassad ScreenTip med en slutnot.
Placera markören efter texten där du vill att ScreenTip ska dyka upp. Klicka sedan på Infoga slutnot i fotnoter avsnitt på referenser flik.
Ord lägger till ett litet romerskt tal (eller små bokstäver "i") där markören var och placerar markören i slutnoten.
Skriv texten som du vill visa på ScreenTip i slutnoten.
När du flyttar musen över siffran visas din ScreenTip.
För att redigera ScreenTip dubbelklickar du på siffran för att hoppa till slutnoten och ändra texten.
Om du vill dölja siffran i din text markerar du den och högerklickar på den.
På miniverktygsfältet ändrar du färgen på siffran till vit eller matchar bakgrundsfärgen i ditt dokument. Du kan också använda textfärgknappen i Font avsnitt på Hem fliken för att ändra färgen.
Vi ändrade färgen på siffran till vitt, så det går ihop med bakgrunden.
Du kan också manuellt ändra siffran på slutnoten. Eller du kan använda formateringsändringen till Endnote Reference stil och har den automatiskt tillämpad på alla slutnoteringsnummer.
För att ändra stilen klickar du på Styles knappen i Styles avsnitt på Hem flik.
På Styles rutan kan du inte se Endnote Reference stil i listan. Om inte, klicka på alternativ längst ned i rutan.
Välj Alla stilar från Välj stilar som ska visas rullgardinsmenyn och klicka på ok.
Hitta Endnote Reference stil i listan på Styles flik. Flytta musen över stilen för att avslöja rullgardinsmenyn. Klicka på pilen och välj Uppdatera slutnoteringsreferens till matchningsval.
Nu visas siffran dolt i texten och i slutnoten.
Du kan "gömma" slutnoten genom att lägga den på en separat sida från den sista sidan i ditt dokument.
Tryck Stiga på efter sista raden. Klicka sedan Breaks i Utskriftsformat del av Sidlayout flik.
Lägg till användbara tips till dina dokument
Anpassade ScreenTips är användbara för att ge användbara tips till andra som läser ditt dokument utan att behöva lägga till innehållet i själva dokumentet.
