Så här summerar du artiklar som använder Microsoft Word

En cool funktion i Microsoft Word är det låter dig automatiskt sammanfatta artiklar och hitta nyckelpunkter i dokumentet så att du inte behöver läsa hela saken. Detta sparar tid och kommer till huvudpunkterna i ett långt dokument.

Här använder jag Word 2007, men funktionen avbryts 2010.

Öppna dokumentet du vill sammanfatta och klicka på Office-knappen.

Klicka sedan på Word Options.

Ordalternativ kommer upp. Klicka på Anpassa från sidofältet.

Öppna Välj kommandon i rullgardinsmenyn och välj Alla kommandon.

Bläddra ner från listan med kommandon och hitta AutoSummary Tools, klicka på Add och klicka Ok.

Klicka på knappen AutoSummarize Tools från snabbåtkomstverktygsfältet och klicka på AutoSummarize.

Dialogrutan AutoSummarize öppnas och visar olika alternativ. Du kan välja vilken typ av sammanfattning du vill ha och längden på sammanfattningen också.

Funktionen Highlight Key Points markerar vanliga ord och fraser från dokumentet och belyser dem.

Infoga Executive Summary-alternativet lägger samman abstraktet av dokumentet ovanpå.

Skapa nytt dokumentalternativ kommer att använda ovanstående sammanfattning och klistra in det i ett nytt dokument. Slutligen, dölj allt alternativ klistrar in sammanfattningen av dokumentet och tar bort eventuellt extra material.