Så här startar och avslutar du en kolumn i Microsoft Word 2016

Om du vill skapa fina dokument med textlayouter som liknar en tidning eller nyhetsbrev kan du göra det med hjälp av kolumnfunktionen i Word 2016. Kolumner är ett bra sätt att maximera användningen av text i ett dokument så att du kan inkludera ytterligare information, till exempel ett bord eller bilder. Att bryta kolumnen är vanligtvis den knepiga delen för vissa användare. Det är också viktigt att komma ihåg vilken del av dokumentet du vill starta kolumnen. I den här artikeln visar vi hur du korrekt definierar en kolumn och bryter den.

Formatera text som en kolumn i Microsoft Word 2016

Innan du skapar dina kolumner kan du behöva ange information som en titel och en introduktion. Det är lättare att formatera en kolumn om det finns någon befintlig text på sidan, så det är bättre om du har lite text, även om det bara är en platshållare. När du har lite text på sidan, börja en ny rad i ditt dokument. Här skapar du kolumnen.

Välj Layout fliken och klicka sedan på kolumner. Du kan välja från listan antalet kolumner du vill ha eller om du behöver mer än tre klickar du på Fler kolumner. Med Microsoft Word 2016 kan du skapa upp till 12 kolumner i ett dokument.

I denna artikel avses med två kolumner. Klicka sedan på Ansöka till rulla ned och välj Thans poäng framåt, klicka sedan på OK. Detta kommer att berätta för Word att kolonnen startas i markörpositionen i dokumentet. Om du inte gör det så kommer din titel och introduktion att bli en del av kolumnen. Klicka på OK för att bekräfta ändringarna.

Du kan börja skriva in ytterligare information för dina kolumner. Olika formateringar kan appliceras på samma sätt som normalt, t.ex. kulor, teckensnitt eller radavstånd.

Skapa en kolumnbrott

En viktig del av att skapa kolumner är att bryta den. Detta bidrar till att definiera dokumentets struktur. I stället för att trycka på enter-tangenten tills markören står i nästa kolumn, säger Microsoft Word att placera markören på nästa sida. För att göra det, placera markören på en ny rad, stäng av kulor om du använde någon, gå till Layout fliken, klicka Breaks Klicka sedan kolumner. Du kommer att märka markören hoppar till nästa kolumn. Du kan fortsätta skriva resten av kolumnen.

Återgå till en enda kolumn

Så, vi har slutfört den andra kolumnen, ditt nästa steg är att återgå till en enda kolumn i dokumentet. För att göra det, placera markören på en ny rad, stäng av kulor om du använde någon, gå till Layout fliken, klicka kolumner och då Fler kolumner. Välj Ett, Klicka på Ansöka till rulla ned och välj Hädanefter klicka sedan på OK.

Du kan sedan skriva resten av dokumentet.

Om du vill klämma på mer utrymme för text i dina kolumner kan du ändra storlek på var och en med linjal. En annan funktion som du kan inkludera kolumner med är sidbrytningar. Detta är perfekt för att skapa komplexa dokument med olika sidstorlek och innehåll.

Använder du kolumner i Word 2016? Låt oss veta vad du tycker om den här praktiska funktionen.