Så här ställer du in KeePass som din nästa lösenordshanterare
Det finns så många lösenordshanterare för tillfället. Wikipedia upprätthåller en omfattande lista, men av alla av dem är huvudspelarna KeePass, LastPass, 1Password, och jag vet några personer som är förtjust i Dashlane. Men efter att ha försökt dessa ut mycket under årens lopp, förblir min kärlek med KeePass. Detta beror på att det är lätt att använda, det är öppen källkod, och den har en bärbar version.
Konfigurera KeePass för första gången
Jag är en stor tro på att glömma klockor och visselpipor, och istället fokusera på produkter som bara fungerar. Ge mig en barabones-borttagna mjukvara varje dag i veckan om det alltid gör vad du behöver göra det. Jag behöver inte något helt glänsande och fantastiskt, men som bryter ner när jag andas på den.
Hämta KeePass
Jag kommer att fokusera på den bärbara versionen som det är min sak. Jag försöker att inte installera något, om inte jag måste.
Om du går till KeePass-hämtningssidan ser du de senaste Windows-versionerna högst upp. De nedanför som är den tidigare versionen men du bör alltid använda den senaste versionen. Den installerbara versionen är till vänster, den bärbara versionen till höger.
Om du är en Mac eller Linux person, eller om du använder Android eller iOS, finns det också versioner av KeePass för dessa plattformar. Om du rullar ner nedladdningssidan ser du dem. Som du kan se från listan täcker de en mängd olika plattformar, inklusive Blackberry, Palm, Windows Phone, Chromebooks och Command Line.
De kallas inte alla KeePass men de är alla kompatibla med KeePass-lösenordsdatabaser.
Öppna huvudapplikationen
När zip-filen har laddats ner, öppna den upp. Om du har valt den installerbara versionen, installera den på din dator. Om du har valt den bärbara versionen, gör en KeePass-mapp på molnlagring eller en USB-minnepinne. Jag rekommenderar den krypterade synkroniseringstjänsten Synkronisering, vilket ger dig 5 GB gratis.
Klicka nu på KeePass.exe för att starta programmet och du kommer se inloggningsfönstret som skyddar din databas.
Men eftersom du inte har någon databas, stänger du detta inloggningsfönster och ett tomt databasfönster kommer att hoppa upp.
Skapa en databas
Nu behöver vi skapa en ny krypterad databas där våra lösenord kommer att lagras säkert.
Klicka först Arkiv-> Ny. Du ser då detta.
Klicka på OK och du blir uppmanad att spara en KDBX-fil (filformatet för en KeePass-lösenordsdatabas).
Se till att det finns samma mapp som de andra KeePass-komponenterna. Du kan lägga KDBX-filen någonstans på datorn, men vad skulle det vara? Att hålla allt tillsammans (speciellt om molnförvaring) ger mest mening.
Du kan också byta namn på KDBX-filen. Du behöver inte använda namnet det ger dig.
Gör ett obrottsbart lösenord
En krypterad databas är bara lika stark som huvudlösenordet skyddar det. Om du använder något enkelt som ditt namn, din makas namn, din hunds namn, din födelsedag etc., så kommer den vackra KeePass-databasen att bli knuffad till damm på nolltid.
Å andra sidan, om du lägger stor vikt vid ditt huvudlösenord, kan du sätta hemligheten till det eviga livet där och ingen kommer någonsin att komma till det förutom dig.
Så den här nästa delen är den viktigaste delen av processen.
Du bör helst göra ditt lösenord minst 10 tecken med små bokstäver, versaler och siffror. Om möjligt, släng även några speciella tecken som ett komma, ett stopp, en halvkolon. Du måste göra det så svårt som möjligt.
För att försäkra dig om att du skriver in den korrekt, upprepa lösenordet där det anges, och som du gör kommer "Löslad kvalitet" för lösenordet att visas. Du vill ha det så högt som möjligt. Jag fick den till 91 bitar, vilket är OK eftersom det här bara är en tillfällig databas för den här artikeln. Om jag gjorde en riktig databas, skulle jag helst ha det bra över 100 bitar, kanske 120.
I Steg 3, det enda jag skulle ändra är krypteringsstandarden till ChaCha20. Detta är ett mycket starkare krypteringsprotokoll än standard AES-256.
Skriv ut ett akutblad
En sista sak före databasen görs och öppnas. Du kommer att bli ombedd om du vill skriva ut ett "Nödblad". Jag rekommenderar starkt att du gör det här. Av uppenbara skäl finns det ingen "Glömt ditt lösenord? Klicka här för att återställa det” alternativ. Så om du glömmer ditt huvudlösenord, eller om du dör och din närmaste behöver dina lösenord, då kommer du eller de att ha ett stort problem.
Skriv ut arket, skriv huvudkoden KeePass-lösenordet och skjut det sedan någonstans. Om det är för din närmaste, lägg det i ett förseglat kuvert med viljan och livförsäkringspolicyn där de lätt kan hitta den. Och självklart, om du senare ändrar huvudlösenordet, kom ihåg att uppdatera arket!
Anpassa din databas
Din databas öppnas nu och du kan börja skapa och spara lösenord.
Till vänster finns grupper där du kan kategorisera dina inloggningar. Dessa är de som KeePass ger dig men du kan ta bort dem eller byta namn på dem som du vill. Du kan också göra obegränsat antal nya grupper.
Det kommer att ha två exempel poster som redan sparats till höger och du kan fortsätta och radera dem. Men innan du gör öppnar du en av dem för att se hur en typisk lösenordsinmatning skulle se ut.
Under de år som jag har använt KeePass har jag bara någonsin fått använda fliken "Entry". De andra flikarna är ganska meningslösa för mig.
Så när du klickar på den lilla nyckelikonen på huvuddatabasgränssnittet (i verktygsfältet) visas en ruta som den ovanstående. Men det blir tomt. Du måste fylla i det. Titeln skulle vara webbplatsens namn, programvara, vad som helst. Användarnamnet ... ja det är självförklarande. Webbadressen skulle vara namnet på webbplatsen eller programvarutjänsten uppenbarligen.
Nu lösenordet. Av säkerhetsskäl är lösenordet dolt med prickar. Om du klickar på knappen med de tre prickarna på höger sida kommer lösenordet att avslöja sig. Klicka på knappen igen för att maskera lösenordet.
För att skapa ett lösenord klickar du på ikonen under knappen med tre punkter och du kommer att få den här menyn. Välja ”Lösenordsgenerator”.
Du behöver bara bekymra dig om den första delen. Välj längden på ditt lösenord (jag rekommenderar minst 25 tecken). Välj sedan vad du vill ha i lösenordet.
Klicka nu på OK längst ner och du kommer se att din ruta har blivit förfylld med det nya lösenordet. Klicka på knappen tre punkter för att visa den.
Klicka på OK för att spara lösenordet och stänga rutan.
Loggar in
När du vill logga in någonstans, högerklicka på posten i KeePass och välj Kopiera användarnamn. Klicka sedan i användarnamnen rutan på webbplatsen och CTRL + V för att klistra in användarnamnet i (eller CMD + V på en Mac). Högerklicka sedan på posten igen och välj Kopiera lösenord och upprepa processen i lösenordsrutan.
Du måste skynda dig. Efter 12 sekunder torkar KeePass informationen från klippbordet av säkerhetsskäl. Du kan förkorta eller förlänga tiden i KeePass-alternativen. Personligen har jag det sänkt till 6 sekunder. I alternativen kan du också ha KeePass logga ut från databasen efter en viss tidsperiod, men jag har det här inaktiverat. Men det skulle vara bra i en kontorsmiljö.
Slutsats
Med den enkla KeePass finns det ingen ursäkt för att du inte använder en lösenordshanterare. Du kan inte säga "det är för komplicerat!" Eftersom det här är så enkelt som det blir. Stoppa risken att bli hackad och börja använda längre oackackliga lösenord.
