Så här spelar du in och kör makron för att automatisera uppgifter i Word
När jag till exempel skriver artiklar i Word ställer jag alltid marginalerna till 0,5 ", ändrar visningen till webblayout och formaterar första raden som rubrik 1. Idag täcker vi inspelningen och kör ett makro i Word med det här exemplet.
NOTERA: Makroer är specifika för Microsoft Office-program och fungerar inte utanför dem.
Automatisera uppgifter i Microsoft Word genom att spela in dina åtgärder i en makro
Steg 1: Skapa en ny makro
Innan du registrerar ett makro, se till att du vet vilka åtgärder du vill spela in. Makroer registrerar varje åtgärd du tar, så om du gör något fel, registrerar makrot det. Du kanske vill göra en lista över de åtgärder som ska utföras i en textfil för att påminna dig själv.
För att börja spela in ett makro klickar du på Se flik. Klicka sedan på nedåtpilen på Makron knappen i Makron avsnitt och välj Spela in makro.
Du kan också aktivera fliken Utvecklare och klicka på Spela in makro i Koda sektion.
På Spela in makro dialogrutan anger du ett namn i Makro namnlådan. Namnet kan inte innehålla mellanslag.
Vi lägger till vårt makro till verktygsfältet Snabbåtkomst, så klicka på Knapp.
Steg 2: Lägg till makroen till verktygsfältet för snabb åtkomst
De Anpassa snabbåtkomstverktygsfältet skärm på Ordalternativ dialogrutan visas. Välj det nya makroet i listan till vänster och klicka på Lägg till.
Som standard läggs det namn du tilldelade makrot med "Normal.NewMacros." Som läggs till i början som visas när du flyttar musen över knappen på snabbåtkomstverktygsfältet.
Låt oss ändra namnet till något kortare. Välj makro i listan till vänster och klicka på Ändra.
På Ändra knapp dialogrutan anger du ett nytt namn för knappen i rutan Visningsnamn låda. Det här namnet kan ha mellanslag.
Om du vill ändra ikonen för knappen, klicka på en ny ikon i Symbol låda.
Klick ok.
Steg 3: Välj Var för att spara makroen
Du är tillbaka till Spela in makro dialog ruta. Som standard lagras makroet i Normal-mallen, så det är tillgängligt för alla nya dokument baserat på Normal-mallen (som är standardmallen). Om du vill att makroet bara ska vara tillgängligt i det aktuella dokumentet, välj namnet på det aktuella dokumentet i Spara makro in listrutan.
I mitt exempel kommer jag att acceptera standardvärdet och lagra makroet i Normal-mallen.
Steg 4: Lägg till en beskrivning av makroen
Ange en beskrivning av makro i Beskrivning rutan, om du vill, och klicka ok.
Tillbaka på Ordalternativ dialogrutan, klicka ok.
Steg 5: Spela in dina åtgärder
Markören har nu en kassettsymbol bifogad den, vilket betyder att du är i makroinspelningsläge. Alla åtgärder du tar kommer att ingå i makroet.
Utför de åtgärder du vill ha i makrot.
NOTERA: Kom ihåg att alla åtgärder kommer att spelas in, även de som du inte menar att göra. Så var noga med att du vet vilka åtgärder du vill ta. Återigen kanske du vill göra en lista över stegen i en textfil på ena sidan av din skärm för att referera till när du spelar in ditt makro.
Steg 6: Sluta spela in dina åtgärder
När du är färdig med att spela in ditt makro, gå tillbaka till Se fliken, klicka på nedåtpilen på Makron knappen och välj Stoppa inspelningen.
Steg 7: Kör makroen
För att köra mitt makro öppnar jag en ny Word-fil och klickar på Artikel Setup knappen som nu är tillgänglig på snabbåtkomstverktygsfältet.
De åtgärder jag spelade in i mitt makro körs och mitt Word-dokument är nu inställt på det sätt jag tycker om det.
Använder du makron? Vilken typ av makron har du spelat för att spara dig tid? Låt oss veta dina idéer och erfarenheter i kommentarerna.
