Hemsida » Hur » Så här skriver du ut endast ett valt område i ett Excel-kalkylblad

    Så här skriver du ut endast ett valt område i ett Excel-kalkylblad

    På kontoret eller hemmakontoret kommer det att finnas många gånger när du behöver skriva ut Excel-kalkylblad. Men ofta behöver man inte skriva ut hela rapporten, som spenderar papper, bläck och tid. Så här skriver du bara ut de specifika områdena i kalkylbladet som du behöver.

    Notera: För denna artikel använder jag Excel i Office 2013, men principen är densamma i Excel 2007 och 2010, kontrollerna ligger bara i olika områden på bandet.

    Skriv ut Välj områden i Excel-kalkylblad

    Börja med att öppna Excel-kalkylbladet du behöver, håll ner Ctrl och markera området för dokumentet du vill skriva ut.

    När du har valt det område du vill skriva ut, gå till Sidlayout> Utskriftsområde> Ange utskriftsområde.

    Du kommer inte märka något som händer med dokumentet vid den tidpunkten, men nästa stund under fliken Sidlayout klickar du på Skriv ut plattor.

    Välj sedan fliken Ark i sidhanteringsfönstren som visas. Härifrån skriver du in kolumnerna och raderna som du vill repetera (om någon) klicka sedan på Print Preview. Detta låter dig inkludera rubriker eller etiketter som är kopplade till data.

    Nu får du en bild av det område du skriver ut och kan välja vilken skrivare du vill använda och justera utskriftsinställningarna. Här kan du faktiskt komma djupt in i skrivarinställningarna samt tweak förhandsgranskningsområdet och skriva in flera celler manuellt om du vill inkludera dem.

    Om du blir för djup i att justera utskriftsytorna kommer de att stanna tills du rensar dem ut. Från bandet under sidlayout klicka på Skriv ut Område> Rensa utskriftsområdet.

    Detta är ett utmärkt sätt att spara skrivare bläck och papper, samt tid för dig och dina kollegor. Ingenting är värre än någon skriver ut 500 sidor när du bara behöver skrivaren för att få en enkel sida.

    Kom också ihåg att du inte behöver slösa bort tid och bläck ut hela webbsidorna heller. Om du bara vill skriva ut specifik information från en artikel, läs vår artikel: Så här skriver du ut enbart vald text från en webbsida.