Så här aktiverar du de iCal-privata adresserna för Google Apps-kalendrar

Idag försökte jag synkronisera min Google Apps-kalender med min Microsoft Outlook-kalender. Normalt är det en enkel process men den privata iCal-adressen var inte tillgänglig i min Google Apps-kalender. Det beror på att Google Apps-användarkalendrar som standard inte delas externt. Lyckligtvis är det en enkel lösning om du vet var du ska se. Här är stegen jag tog för att aktivera den i Google Apps-administratörskonsolen.

Aktivera privata iCal-adresser för Google Apps-kalendrar

Logga in på Google Apps Admin Console.

Klicka på Appar> Google Apps> Kalender

Under Del inställningar, ändra standard till ett av följande alternativ:

• Dela all information, och utomstående kan ändra kalendrar (min nya standard)
• Dela all information och tillåta hantering av kalendrar

Om du inte planerar att delegera kalenderhanteringen, behöver du inte välja det fjärde alternativet. Var noga med att klicka på Spara ändringar när du gör ändringarna.

När kalenderdelningsinställningarna har slutförts, ska de privata adresslänkarna för iCAL och XML visas för dina slutanvändare.

iCal är ett bra sätt att importera din Google Apps-kalender till appar som Microsoft Outlook, Live Mail eller andra e-postprogram. Det är bara en läsbar synk men det är fortfarande praktiskt.