Så här skapar du flera sidor PDF-filer i MAC OS X med Automator

Gästpost: Isaac Philbrook, en långvarig groovyReader blev bidragare som älskar att hitta lösningar för irriterande problem! groovyPost har alltid haft ett stort fetthål i våra arkiv när det gäller groovyPosts för MAC så jag hoppas vi kommer att se mer från Isaac i framtiden!

Nyligen stötte jag på problem när jag insåg att min HP all-in-one skrivare / skanner / fax inte skulle samverka och göra flera paged .PDFs. Detta var en tragedi. Varje gång jag skannade en ny sida skulle det bara skapa en ny .PDF-fil. Nåväl, efter flera år som Mac-användare, bröt jag äntligen in i ett av de mest användbara verktygen någonsin: Automator! Jag har aldrig använt Automator tidigare - jag antar att jag aldrig riktigt hade en anledning. Vad jag ska diskutera var min introduktion till Automatorvärlden och bara en smak av dess ära.

Jag hade ett behov av att skanna flera dokument till en enda .PDF-fil. Helst skulle jag vilja att skannern ska göra det automatiskt när jag skannar dem. Men efter lite forskning insåg jag att det inte skulle hända. Vad jag upptäckte var emellertid att automatorn har en oerhört användbar funktion (bortsett från att ha den coolaste utseendeikon någonsin). Med hjälp av Automator kunde jag skanna filer till .PDF individuellt och skapa ett arbetsflöde som skulle göra den gruppen av .PDF-filer till en enda .PDF-fil. Ahh ... Tragedi löst!

Snarare än att hålla denna groovyTip till mig själv bestämde jag mig för att snabbt dokumentera stegen och dela den med er alla! Njut av!

Skapa ett Automator-arbetsflöde för att kombinera PDF-filer i ett enda dokument

Steg ett

Först lansera Upphittare, Klick tillämpningar leta efter Automator. Han är tuff att missa - han är den snygga roboten med en kanon eller penna eller något.

Steg 2

Starta Automator. Automator uppmanar dig att välja en mall för ditt arbetsflöde. Välj Ansökan och träffa Välja.

Steg tre

Bygga ut Bibliotek på vänster sida. Välj Filer och mappar (Den har samma ikon som Finder). Nästa, Välj Få markerade sökord i nästa kolumn. Dra och släpp Få markerade sökordsposter i det högra fönstret, där det läser "Dra åtgärder eller filer här för att bygga upp ditt arbetsflöde.”

Steg fyra

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida och leta efter PDF-filer. Välj det och leta efter Kombinera PDF-sidor.

Steg fem

Dra och släpp Kombinera PDF-sidor in i höger ruta, under "Få markerade Finder-objekt.”

Steg Sex

Välj Lägga till sidor.

Steg sju

Gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. Klick Filer och mappar och Dra och släpp ”Namn på enstaka objekt i Finder-artikelnamnen"I ditt arbetsflöde.

Obs! Om du inte ser "Namn på enstaka objekt i Finder-artikelnamnen," leta efter Byt namn på Finder-objekt. När du har dragit den och släppt den, Klick i rullgardinsmenyn och välj "Name Single Item.”

Steg åtta

I rullgardinsmenyn bredvid "Namn,"Välj Fullständiga namn. Lämna "Till:"Fältet tomt.

Steg nio

Klick alternativ och Kontrollera Visa åtgärd när arbetsflödet körs. Det här låter dig välja ett nytt filnamn när du kombinerar .PDFs.

Steg Tio

Låt oss gå tillbaka till Bibliotek på vänster sida. Markera Filer och mappar igen. Nu, Dra och släpp Ny mapp in i ditt arbetsflöde.

Steg elva

Klick alternativ och Kontrollera Visa den här åtgärden när arbetsflödet körs.

Detta gör det möjligt för oss att skapa en ny mapp i slutet av vårt arbetsflöde. Personligen gillar jag allt som är skilt i sin egen lilla plats. Det gör det enkelt för oss att hålla reda på var våra nya dokument går. Jag lade till mappnamnet "test2" bara för att visa dig hur det skulle se ut.

Steg tolv

Klick Arkiv> Spara som ... och namnge din nya flersidiga .PDF skapa applikation!

Körning av din Multi-Page .PDF Creator Workflow

Steg ett

För att använda din nya flersidiga .PDF-applikation, skanna flera dokument med en logisk namngivningskonvention. Jag brukar skanna docs som 001, 002, 003 och så vidare.

Steg två

När du har alla dina individuellt skannade PDF-filer markerar du dem och Högerklicka (eller CTRL-klicka) gruppen av handlingar. Välja Öppna med>Andra...

Steg tre

Bläddra till var du har sparat din ninja multi-.PDF-applikation.

Steg fyra

Arbetsflödet kommer att köras och du kommer att bli uppmanad till det nya filnamnet och mappnamnet.

Ge din fil och mapp ett namn och Klick Fortsätta.

Steg fem

Njut av din kombinerade .PDF.

Slutsats

Nu när jag känner till Automator och den magi som det medför, brister jag alltid där och försöker räkna ut nya ninjaliknande sätt att utföra enkla uppgifter. Automator är ganska smidig och lätt att använda, så fortsätt där Mac Mac, och gör lite magi!