Så här skapar du en Outlook-kalender utanför Office Entry

Om du har en gemensam Outlook-kalender vill du se till att personer med tillgång till det vet när du ska vara borta eller utanför kontoret. Oavsett om du använder Outlook-programmet i Microsoft Office, Outlook på webben eller till och med Mail och Kalender-appen i fönstret 10, så här ställer du in kalendern "Off of Office" -kalendern.

Använda Outlook Desktop App

Starta Outlook från Office-paketet och välj kalendern. Dubbelklicka sedan den första dagen när du planerar att vara utanför kontoret.

I fönstret som kommer upp anger du anledningen till att du kommer att vara utanför kontoret i ämnesraden. Välj sedan lämplig starttid när du är borta och när du kommer tillbaka. Därefter måste du kolla på "All Day Event" -fältet. Ställ in Visa som fältet till alternativet "Out of Office". Skriv sedan in ett meddelande som du vill förmedla till andra när de ser att du är borta. Kanske ett alternativt nummer eller person att kontakta när du är borta.

När du är klar kommer den tid du valde att visas i kalendern, eftersom tiden är blockerad när du är borta.

Använda Outlook.com

Gå till Outlook.com och logga in om du inte redan har startat kalendern från app launcher i övre vänstra hörnet på skärmen.

Välj sedan Ny> Kalenderhändelse.

Skriv in så att du är ute av kontoret i fältet Detaljer. Välj Startdag och tid när semestern börjar och datum och tid som du kommer att returnera. Se till att du markerar rutan "All Day". Välj kalendern för att spara till, ställa in Visa som till "Away" och set Upprepa och Påminnelse till aldrig och ingen. Sedan, om du vill, skriv in ett meddelande så att personer med tillgång till kalendern kan få information du tror att de kanske behöver. När du är klar ser du till att du klickar på Spara så att folk kan se den.

På den visade kalendern kommer de uppgifter du angav och de dagar du valde att blockeras.

Använda Windows 10 Mail och Kalender App

Om du är på Windows 10 och använder appen E-post och kalender kan du även skapa en "Out of Office" -post. Starta kalenderapplikationen och klicka på "Ny händelse" i den vänstra panelen.

Fyll sedan i namnet på din resa, välj datum och tid och ange ett valfritt meddelande. Gilla med de andra versionerna, se till att du markerar rutan "All Day". Välj även alternativet Utanför Office från Visa som rulla ned längst upp och klicka på Spara och stäng.

Om du är ny i Outlook Kalender på någon av dessa appar är det enkelt att skapa en post för att låta andra veta att du är borta eller borta från kontoret under en tidsperiod.

Precis som de andra alternativen som visas ovan, kommer tiden att vara blockerad i kalendern när du är klar.

Anmäljer du andra på din delade kalender när du är borta? Vilken version av kalendern använder du? Lämna en kommentar nedan och meddela oss.