Så här lägger du till uppgifter i Outlook 2010
Notera: Den här funktionen är också tillgänglig i tidigare versioner av Outlook.
För att tilldela en uppgift, expandera rutan Att göra i Outlook. Därefter skriver du in en uppgift under kalendrarna och trycker på Enter. I det här exemplet har jag en medlem av mitt team och undersöker Facebook IPO i detalj.
Högerklicka sedan på uppgiften och välj Tilldela uppgift från kontextmenyn.
Uppgiftsskärmen visas. Ange nu e-postadressen till kontaktpersonerna för personerna i ditt team för att tilldela uppgiften. Ange Start och Du datum, Status, Prioritet och procentandel som är klar. Skicka sedan av det till mottagarna.
Nu kan de andra personerna i ditt lag lägga till uppgiften i sin lista, skicka statusrapporter och hantera uppgiften i Outlook för att fungera bäst för dem.
Du kan använda denna funktion via webben eller på ett lokalt nätverk i ett företag. Det är ännu ett verktyg som låter människor hålla kontakten och samarbeta om viktiga projekt.