Aktivera automatiska svar med Office Assistant i Outlook 2010 och 2013

Aktivera funktionen Automatiska svar (Out of Office) i Microsoft Outlook 2010 och 2013®, som också kallas Semesterläge, är en av de bästa metoderna för att varna medarbetare eller kunder att du är borta från kontoret (semestra i de schweiziska alperna helgen i Paris osv. ..) Och du kommer inte att vara tillgänglig för att kontrollera e-post regelbundet eller om du gillar mig, alls inte! Att aktivera funktionen Out of Office är väldigt enkel både från Microsoft Outlook Desktop Client (Outlook 2000/2003/2007/2010 och 2013) och fjärransluten med Outlook 2013 Web Access-klienten.

Aktivera automatiska svar utan Office-assistent i Outlook 2010 och 2013

Skapa, redigera och stäng av meddelanden utanför kontoret, ange ett tidsintervall för att de ska köra och ange olika meddelanden för olika grupper.

1. Öppna Syn, Klick Fil att ändra Outlook-vyn till Kontoinformation (Info)

Outlook 2013-verktygsfältet

2. Klick Automatiska svar

3. Klick Radio knapp Skicka automatiska svar

Nästa, Kontrollera lådan Skicka endast under detta tidsintervall att skapa Starttid och Sluttid och datum för dina automatiska svar.

Därefter helt enkelt Typ de Text du vill skickas till de personer som skickar dig e-post (notera mitt exempel text nedan) Och om du vill skicka ett modifierat Out of Office-meddelande till personer utanför ditt företag då klick  Utanför min organisation fliken och sedan, Kopia och Klistra eller Typ den föredragna e-post Textsom kommer att skickas till alla andra och Klick ok

Din autosvar utanför kontoret svarar nu på den som skickar dig e-post.

Och så glöm inte att din autosvarfunktion är aktiverad, texten Automatiska svar kommer att visas i det övre vänstra hörnet av din Outlook-klient som en påminnelse om att din out of office-assistent är aktiverad och fungerar.

Om du fortfarande kör 2007-versionen, läs vår artikel om hur du aktiverar Out of Office Assistant i Outlook 2007.