Samarbeta på dokument i iCloud Pages, Numbers eller Keynote

Allt modernt produktionsprogram levereras med ett slags samarbetsverktyg eller -funktion. Apples iWork-paket som är tillgänglig över iCloud är inget undantag. Det erbjuder ännu inte mycket när det gäller att hantera dokumentbehörigheter, men åtminstone där. Apples nuvarande delning genomförandet bygger på unika webbadresser som ger både läs- och skrivåtkomst. Cloud-sviten är tekniskt fortfarande i beta så att saker kan förändras inom en snar framtid. Låt oss ta en titt på det.

I det övre högra hörnet av redigeraren klickar du på Dela-knappen och sedan på alternativet Blue Share Spreadsheet som fyller under det.

Välj nu alla kalkylarklänken. Detta kommer att vara något i linje med

• https://www.icloud.com/iw/#numbers/Balw0nVC...

Den du skickar den här webbadressen (länken) för att kunna samarbeta med dig på dokumentet. Kom nu ihåg att när webbadressen är ute, kan folk fortsätta dela med eller utan ditt samtycke, så om det är ett konfidentiellt dokument, var försiktig med vem du ger åtkomst.

I det ögonblick du slutar dela ett dokument låses det omedelbart och alla som använder det kommer att förlora åtkomst, även om de redan har det öppet. I våra tester uppstod en popup som säger "Detta kalkylblad är inte längre tillgängligt för liveredigering."

När du slutar dela den tidigare URLn förstörs och en ny skapas. Det betyder att alla med den gamla URL-adressen inte kommer att kunna komma åt dokumentet om du inte skickar dem den nya länken.

Realtidssamarbete

Hur gör iClouds iWork med realtidssamarbete? Det lämnade mig orimlig. Det är ingen tvekan om att den första jämförelsen jag kom fram med är Google Docs, som för närvarande är bäst, och iWork droppade tyvärr drastiskt kort. Ändringar visas i halv realtid. Det här är att det inte finns någon markör för att spåra var redaktörer arbetar för närvarande, och ändringar visas inte direkt när de görs. Kolla in videon nedan för en kort förhandsvisning av jämförelsen.