5 tips och tips från Google Drive som gör det till en fördel att använda
Om du försöker flytta så mycket av ditt liv till molnet som möjligt, måste du göra det enkelt att överföra filer och bilder. Ett sätt är att ladda ner dem först till din dator och ladda dem sedan till Drive. Men det är för komplicerat. Vi måste skära ut mellanhand (datorn).
Här kan du lägga till alternativet "Lägg till i Google Drive" i högerklickens webbläsarmeny. När du vill ladda upp något att köra via din webbläsare högerklickar du och väljer alternativet Drive. Om du inte är inloggad på ditt konto blir du ombedd att logga in först.
Om du använder Windows och hellre skulle ha det svårkodat i ditt högerklick Explorer-fönster, har vi täckt det här.
Spara Gmail-bilagor direkt för att köra utan att ladda ner dem först
I andan att klippa mellanmedlemen kan du också undvika att hämta Gmail-bifogade filer. Ladda istället dem direkt till Google Drive istället.
När du får ett e-postmeddelande med en bilaga ser du en förhandsgranskning av den längst ner i e-postmeddelandet. Om du mus över förhandsgranskningen kommer du att se två ikoner, varav en är en Drive-ikon. Om du klickar på det laddas automatiskt bilagan till ditt Drive-konto.
Omgå gränsvärden för begränsning av gränsvärden för Gmail-bilagor genom att lagra bilagan i enheten
E-postbilagor har varit envis inställd på högst 25 MB sedan e-post började. Men vad händer om du behöver skicka en större fil till någon?
Självklart finns det fildelningstjänster som WeTransfer (en personlig favorit till mig). Du kan också bryta upp filen i flera mindre filer, men det är för rörigt och tidskrävande. En enklare metod är att berätta för Gmail att länka till en bilaga som är lagrad i ditt Drive-konto. E-postmottagaren kan hämta den därifrån.
När du komponerar ett nytt e-postmeddelande kommer du att se en Drive-ikon längst ner i e-postfönstret. Om du klickar på det öppnas mappstrukturen på ditt Drive-konto. Välj den fil du vill länka till, och en inbäddad länk kommer att placeras i din e-postadress.
Öppna Microsoft Office-dokument i Google Office
Inte alla använder Google Office eller LibreOffice. Många människor föredrar att hålla fast vid vad de vet, och det är ganska mycket Microsoft Office. Trots de stora inbrott som rivaler som Google gör, håller Microsoft fortfarande envis på människor som Ebola-viruset.
Om någon skickar en Microsoft Office-fil kan du enkelt öppna den, visa den och redigera den. Dra bara filen i ett öppet fönstret eller använd Drive-uppladdningsknappen. När den har laddats upp till Drive, högerklicka på filen och välj Öppna med-> Google Dokument.
Om du öppnar ett Excel-kalkylblad kommer Google Dokument i menyn att ersättas av Google Sheets. En Powerpoint-fil öppnas av Google Presentationer och så vidare.
När du behöver skicka filen tillbaka till den andra personen öppnar du filen och väljer sedan Fil-> Hämta som. Välj sedan rätt Microsoft-filformat (doc, xls och så vidare).
Ärade ärade - Google Docs Offline
Jag kunde inte avsluta den här artikeln utan att nämna Google Docs Offline. Utan denna Chrome-förlängning är Google Office helt beroende av att du har en Internetanslutning. Annars är det helt oanvändbart.
Men med Google Docs Offline kan du komma åt, läsa och redigera dina filer utan en internetanslutning. Inget kommer dock att säkerhetskopieras och synkroniseras med Googles servrar tills du hittar wifi igen.
