Gmail lägger till & ldquo; bifogade & rdquo; Dokumentförhandsgranskning

På senare tid verkar det som om Google bara har rullat uppdateringar av pressen. Dessa uppdateringar kommer inte som någon överraskning efter utgivandet av Google Wave och en betydande mängd feedback kommer från det lilla antalet användare som var inbjudna att testa det. Tidigare idag släppte Google en liten uppdatering som förmodligen förbises av många men visar sig vara mycket användbar. Google Docs har nu förhandsgranskning av nästan alla dokument som skickas till Gmail. Personligen har jag just börjat använda Google Docs, främst för deras webbaserade PDF-läsare.

Det var mycket glädjande att se att jag nu kunde förhandsgranska PDF-filer som skickades till mitt e-postmeddelande utan att behöva öppna dem i Adobe eller Foxit. Finns det något som inte gillar den här uppdateringen?

Efter att ha tittat på processen har jag märkt att det finns en fångst. Vid första anblicken trodde jag att den här förhandsgranskningen skulle gälla alla bilagor, vilket givetvis skulle bli en dröm. Men efter att ha aktiverat funktionen och skickade några testmailar blev det uppenbart att något var fel. Sedan läste jag det fina trycket igen: "visar förhandsgranskningar ... när du får en länk till a Google Doc."För att förhandsgranska ett dokument, dela det till ditt e-postmeddelande med hjälp av Google Documents-gränssnittet. Förhandsgranskningen kan göras från Google Docs-programmet med hjälp av Dela med sig meny.

Som ett resultat, om du vill skicka dina dokument till dina kontakter och låta dem förhandsgranska dem ska du först ladda dina dokument till Google Dokument. Men vänta - din kontakt måste ha aktiverat förhandsgranskningsfunktionen för Google Dokument i laboratorier, eftersom den här funktionen är avstängd som standard. Så gå in i din Gmail-inställningar, sedan Klick de Labs fliken och ner på listan Klick Gör det möjligt bredvid Förhandsgranskningar av Google Dokument i e-post. När du är klar, glöm inte att Klick Spara ändringar!

När du väl har kommit in i "spåret" med att använda Google Dokument för att skicka dina filer blir det här en bra funktion! Som sett nedan behöver du inte längre oroa dig för att öppna bilagor. I stället kan du bara förhandsgranska ett dokument eller ens gå direkt till Google Dokument och börja läsa, redigera eller dela det med ännu fler personer.

Det verkar inte som att få det att fungera? Tänk på att detta bara är för darn groovy att stanna stilla? Skriv en kommentar nedan, eller Gå med i vår Free Technical Support-community.