Bekämpa spam med anpassade Gmail-adresser Ge aldrig din e-postadress igen

Nu vet vi alla smärtan att anmäla sig till eller registrera för en webbplats, produkt eller tjänst. Oavsett hur ansedd företaget är, anger din e-postadress i det kontaktfältet en stor matzo-boll som hänger där ute. Trots allestädes närvarande löften om att inte sälja din adress eller skräppost, vet vi alla att det finns undantag, smuthullar och oopses den faktorn i dig som får mycket mer skräppost än vad du förhandlar om. (Till exempel visste du att om en webbplats går i konkurs kan bolagets e-postlista betraktas som en värdefull tillgång och kan således återkrävas av fordringsägare. Se: XY Magazine konkurs.)

I alla fall är det bra att skydda din e-postadress nästan lika noggrant som du skyddar ditt personnummer. Många kunniga webbanvändare går i stor utsträckning, till exempel att öppna alternativa e-postkonton för e-postlistor och nyhetsbrev eller skapa disponibla e-postadresser med hjälp av tjänster som Spam Gourmet. Men om du är Gmail-användare finns det ett enklare och mer flexibelt sätt att styra flödet av skräppost och att du snabbt väljer in skräppost i din inkorg.

Det här är en gammal men en godis som du kanske har hört talas om eller sett i handling. I grund och botten kan du anpassa din Gmaill-adress genom att lägga till + och s till din e-postadress och ändå få e-post som skickas till den adressen. Om din e-postadress till exempel var [email protected] kan du fortfarande få e-post på [email protected] eller [email protected].

Gmail ignorerar perioderna och allting efter + tecknet, men det visas fortfarande i fältet: när du får ett mail till den adressen.

Det finns mycket värde i detta. För en kan du spåra vad som händer med din e-postadress efter överlämnandet till ett företag. Så låt oss säga att du ger e-postadressen [email protected] till TrustMeGuy.com, som svär att han inte kommer att sälja din kontaktinformation. Snabbspolning tre veckor senare och du börjar få mail till [email protected] från [email protected] med en brådskande begäran om hjälp att överföra sin rikedom till haitiska välgörenhetsorganisationer, då vet du att TrustMeGuy.com spillde bönorna.

Men anpassningsbara Gmail-adresser är användbara för mer än att bekämpa skräppost, eftersom de gör att filtren blir mycket enklare. Om du inte redan använder filter i Gmail borde du vara. Du kan skapa ett nytt filter av klick Fler åtgärder och välja Filtrera meddelanden som dessa.

Nu, i fältet till: Plugg in din anpassade Gmail-adress. Klick Testa sök och du ser att det tar upp alla e-postmeddelanden som skickas till den adressen. Klick Nästa steg att berätta för Gmail vad man ska göra med dessa meddelanden.

Som du ser har du många alternativ, den mest drastiska av vilken vara Radera det. Välj det här om e-postmeddelandena börjar gå ur hand och du vill helt och hållet stänga av allt för den e-postadressen. På så sätt skapar du i princip en engångsadress i Gmail.

Vad du kanske vill göra istället, ställer in filter för dessa e-postmeddelanden så att du fortfarande har dem som referens, men de är mindre påträngande när de tas emot. Om du till exempel vill att Gmail ska arkivera dina nyhetsbrev för att läsa senare så att du inte får nya e-postmeddelanden varje gång de rullar in, kan du skapa ett filter som berättar Gmail för att Hoppa över inkorgen (Arkivera den). Om du använder en etikett kan du även se de olästa e-postmeddelandena med den etiketten till vänster (typ av som en andra inkorg).

Om du berättar Gmail till markera som läst, du kan bara dra upp det senare genom att köra en sökning eller klick All Mail.

Filter är ett viktigt verktyg för att skapa en organiserad inkorg, och anpassade Gmail-adresser lägger till ett extra lager för automatisk sortering av dina inkommande e-postmeddelanden. Och du kan alltid gå tillbaka och ändra filterreglerna.

Det fungerar ungefär lika med perioder i din Gmail-e-postadress, men skillnaden är att du inte kan lägga till ord eller tecken på ditt användarnamn. I stället kan du lägga till så många perioder i mitten av ditt Gmail-användarnamn som du vill. Till exempel kommer [email protected] att fungera, men [email protected] kommer inte att.

I fältet: kommer du se att det skickades till e-postadressen med prickarna i det, vilket innebär att du kan filtrera det som du gjorde med + tecknen. Detta är användbart på samma sätt, men du kan också använda den på ditt visitkort eller på annat håll för att göra det mer minnesvärt. Kom ihåg att e-postadresserna inte är skiftlägeskänsliga heller, så du kan vända [email protected] till [email protected] för att minska förvirringen.

Få kreativitet med dina anpassade e-postadresser - men skapa inte så många att du inte kan komma ihåg hur du loggar in på dina ofta besökta webbplatser. Här är några idéer för att komma igång:

En sak att komma ihåg är att vissa system inte tillåter specialtecken som + tecknet som ska användas. Till exempel köpte jag något på BestBuy idag och när de bad mig om min e-postadress gav jag dem [email protected]. Clerken sade "Hej, min dator kommer inte att låta mig skriva ett + -tecken i din e-postadress.”. Även om jag var bummed, är den goda nyheten det som är endast dags det här tricket har inte fungerat för mig.