HipChat för Android Business Chat på farten

Behöver ditt företag god intern kommunikation? Om ja, hur går det för att uppnå det? Det finns Skype och Google Talk, men ingen av dessa är mycket effektiva vid gruppsamtal och mycket kommunikation i ett företag måste tas emot och förstås av en grupp människor. Bjuda in alla till en Skype-chatt är mödosamt, och i Google Talk - glöm det.

Ett tredje alternativ möjliggör enkelt gruppsamtal med minimal ansträngning. Denna applikation heter HipChat.

Vad är HipChat?

HipChat är en relativt ny "upp och kommande" form av affärskommunikation. Målmarknaden är företag och formella grupper. Tänk på det som en förskönad och förbättrad IRC-tjänst; Precis som i IRC skapar administratörer diskussionsrum där användare kan chatta med varandra. Administratören måste bjuda in nya användare till dessa rum för att de skall kunna användas, vilket hjälper till att upprätthålla den exklusiva och privata känslan av konversationerna som äger rum.

Anledningen till HipChats popularitet är att den är plattformsplattform och mycket lätt att underhålla. Skrivbordsversionerna körs på Adobe AIR, så Linux, Mac och Windows kan alla prata med varandra utan problem. Detta är mycket användbart för ett företag som driver olika tjänster och operativsystem, eftersom ingen är utelämnad.

Gränssnitt

Första gången du laddar HipChat blir du uppmanad till användarnamn och lösenord. Om du trycker på Meny> Inställningar och rulla ner till botten av listan kan du kryssa "Spara lösenord" för att stoppa att du måste ange det varje gång du laddar appen.

När du är fullt laddad och synkroniserad borde du befinner dig i "lobbyn" -området. Här kan du se diskussionsrummen som är tillgängliga för dig, liksom alla registrerade användare i ditt företag. Android-versionen av HipChat delar den enkla layouten och färgschemat för datorversionen (se skärmdumpar nedan). Allt är snyggt, lättförståeligt och hanterbart.

Till vänster finns listan över rum och användare tillgänglig för mig. Till höger finns en halvblädd lista över användare.

Skärmbilden nedan är skrivbordsversionen av HipChat, du kan genast se likheterna och vilka aspekter som har kommit över till Android-versionen.

Såvitt jag kan klara mig, allt som skrivbordsversionen kan göra, replikerar Android-versionen i mindre skala. Medan jag använde HipChat på min telefon såg jag verkligen inte upp eller kände att något saknades eller försummat. Applikationen är minimalistisk men fin på ögonen; smidig och behaglig att använda.

Chattprocessen i sig liknar IRC enormt, som du kan se i dessa skärmdumpar. Alla meddelanden ges en tidstämpel så att du kan träna samtalet och ett enkelt rutnät separerar namn från meddelanden. Om det behövs kan en-till-ett-meddelanden skickas till en viss person - användbar om något privat behöver diskuteras, eller om du inte vill täppa till det offentliga diskussionsområdet.

Bakgrundsdrift

Något jag alltid är förtjust i i en applikation som denna är möjligheten för den att springa i bakgrunden. Om du trycker på Hem-knappen eller växlar tillbaka till en annan applikation kommer HipChat att fungera i bakgrunden. Om ditt namn nämns i ett chattrum eller om du skickas direkt, kommer ikonen att ändra färg för att meddela dig. Dra notifieringspanelen ner från toppen av skärmen, tryck på HipChat och du är precis där inne. Inte bara är anmälningarna och det snabba resumet bekvämt, de är också tidsbesparande.

Du kan växla mellan de typer av varningar du får genom HipChats inställningar. Inom HipChat trycker du på menyknappen och trycker sedan på Inställningar. Överst bör du se "Push Notifications (C2DM)". Byt kryssrutorna för att avspegla hur du vill bli underrättad. Under dessa inställningar kan du välja om du vill ta emot ljud- och vibrationsvarningar. Under det här är "Spara lösenord" -knappen jag nämnde tidigare, och en "Logga ut när inaktiv" växla (det här hjälper till att spara på batteri).

Du kommer inte glömma HipChat körs i bakgrunden. Det håller sig meddelat i dina meddelanden.

Ytterligare egenskaper

Batterivänligt

HipChat är inget avlopp på batteriet! Definitivt inte en märkbar. Anledningen till detta är att HipChat använder "Cloud To Device Messaging" (C2DM) -teknologi för att varna dig om meddelanden. I stället för att telefonen ständigt pratar med en server för att leta efter nya meddelanden (vilket skulle tömma batteriet) skickar HipChat-servern meddelanden direkt till din telefon och mottagning av data tar en obetydlig mängd makt jämfört med att den skickas.

Plocka upp var du slutade

Om du lämnar samtalet eller förlorar din internetsignal, talar HipChat till servern vid uppstart och tar tag i hela konversationshistoriken som du missade. Det sammanfogar det här med de delar av konversationen som du såg, vilket innebär att du kan rulla tillbaka och kolla på vad du missade utan att ens märka din telefon förlorad kontakt med servern.

Använd den i landskapet

Varje del av HipChat kommer att gå in i liggande läge om du lutar telefonen i sidled. Det betyder att om du har en telefon med en stor skärm (som HTC Desire HD) kan du se mer konversation och användare samtidigt.

Snabb och enkel utskrift

Tryck på telefonens menyknapp och tryck sedan på Logga ut. Det är allt. En process som är enkel, snabb och definitivt inte innebär en belastning som andra applikationer (t.ex. Skype).

Det är inte så bra

Om du loggar in på HipChat från din telefon, skrivs skrivbordets motpart automatiskt ut. När du kommer tillbaka till kontoret måste du logga in igen. Det här är inte mycket av en niggle om du har ditt lösenord sparat, men skulle snart bli en om du arbetade någonstans där program som kommer ihåg lösenord är förbjudet, eller där maskinerna får regelbundna preferensrutiner eller formatering.

En annan lågpunkt är att det inte finns någon riktig grafik alls. Zilch. Jag tror att vissa människor kan bli tröttna på den enkla svarta texten och den vita bakgrunden. Jag är säker på att det inte skulle skada HipChat för att inkludera lite mer dekoration än att bara skugga på titellisterna.

Varför är denna ansökan väsentlig?

Företag som redan använder HipChat kan erbjuda sina anställda att köra detta på sina telefoner - och om de gör det, är det alltid möjligt för alla att chatta med varandra om något växer upp. Plus en mild "pip" från HipChat är mycket mer artig och mild på en redan splittrad affärsman än ett telefonsamtal.

Applikationen körs också på iPhones, så oavsett om dina kollegor visar bort Desire HD, Evo 4Gs eller iPhone 4s, är du alla anslutna.

Pris

Android-applikationen är gratis att ladda ner. Om ditt företag inte använder HipChat så måste de prenumerera, vilket kostar från $ 9 / månad. Företag som redan använder HipChat behöver inte betala någon extra kostnad för Android-applikationen. bara installera det, logga in, och då är du bra att gå.

Slutsats

Det här är en bra kompis till skrivbordsversionen av HipChat och hjälper dig att hålla kontakten med dina kollegor när du är på resande fot. Applikationen är lätt och inte avlopp på telefonens batteri eller resurser. Det är också trevligt utformat och lätt att använda. Om du använder HipChat regelbundet på en dator rekommenderar jag att du förlänger din online-tillgänglighet genom att köra den här applikationen på din telefon.

Jag ger HipChat 9/10 på grund av dess effektivitet, stabilitet och användarvänlig natur. Jag knackade ett avstånd för det mycket grundläggande gränssnittet. Det kan vara extremt effektivt, men vissa användare vill naturligtvis ha mer än samma raster och text dag-i-dag-ut. Det finns inte ens några inställningar att växla till en något högre grafisk nivå.

Men 9/10 betyder att jag tycker är en mycket bra applikation! Om ditt företag använder HipChat för intern kommunikation, är den här Android-applikationen definitivt värt att få.