Box samarbetar på språng

Antalet online-fillagringslösningar har en meteorisk ökning. Det är en bra sak på två sätt: För det första skapar den gener som skapar mycket medvetenhet om vikten av att säkerhetskopiera filer innan katastrofen träffas. För det andra gör de säkert och överflödigt lagringsutrymme tillgängligt vid bortskaffningspriser.

Dropbox är publikens favorit, men är dyr om du försöker lägga till mer lagringsutrymme. Lika bra konkurrerande appar finns tillgängliga på marknaden till överkomliga priser och Box är en banbrytande mörk häst. Box låter dig lagra allt innehåll online, så att du kan komma åt, hantera och dela det från var som helst. Låt oss se hur bäst det kan användas när du är på språng!

Komma igång

Ett gratis boxkonto ger dig 5 GB utrymme - och om du inte redan har en kan du skapa en direkt från själva appen. Appen stöder även ett tecken på, som en av företagsnivåfunktionerna.

Inloggning och mappstruktur

De av oss som redan har filer som laddas upp via webbgränssnittet får se dem alla så snart vi loggar in. Fil- och mappstrukturerna är alla intakta med tidstämplar från den senaste uppdateringen och
Antalet filer i dem. Förutom tidstämpeln taggas enskilda filer med sina filstorlekar för att hjälpa till om de behöver laddas ned via Wi-Fi eller mobil dataanslutning.

Mappar och filer

Med Box kan du skapa så många mappar som du vill och fylla dem med filer. Tryck på ikonen Lägg till mapp längst ned till höger, ge det ett namn och din virtuella databehållare är klar att användas. På samma sätt kan du peka på ikonen bredvid det och skapa filer (ljud, video och foto).

Skapa filer och mappar

Kärleksfullt saknas två viktiga funktioner. En är oförmågan att skapa en textfil; Eftersom det här är en av de vanliga filtyperna runt, skulle det vara bra om appen tillåts att skapa anteckningar i flygningen. Den andra är möjligheten att flytta filer till andra mappar; Det är inte en avbrottsbrytare, men skulle göra ett bra tillägg.

Uppdateringar Flik och Filåtgärder

Om du har en massa filer i ditt konto och samarbetar med många i ditt lag samtidigt kan det vara frustrerande att hitta de filer du arbetar för närvarande. I stället för att få dig att rycka genom mappar har Box-laget smart skapat uppdateringar flik. Härifrån kan du se vilka filer och mappar som är aktiva och uppdateras ständigt med ändringar, kommentarer, nya uppladdningar och så vidare.

Arbeta med filer

Det finns så många filnivåoperationer till ditt förfogande. Till att börja med kan du ladda ner och lagra den lokalt för snabb, offlineåtkomst. Tack och lov kan du också välja var du ska lagra filen på din mobiltelefon. Letar du efter ett sätt att dela filen? Glöm den omständliga processen att skicka den som en bifogad e-postadress. Tryck bara på Dela med sig och skicka en direktlänk för att komma åt filen istället!

Dela filer och lägga till kommentarer

Funktionen Kommentarer bör hjälpa dig att dela feedback med ditt team. Det är bara ett grundläggande kommentarsystem utan några klockor och visselpipor, men det fungerar.

Nedladdning och åtkomst av filer

Jag var imponerad av det briljanta genomförandet av dokumentåtkomstflödet. Så snart du har tillgång till en fil, hämtar appen inte bara den, men hittar också rätt app för att öppna den. Till exempel öppnade jag en PDF-fil och, efter att ha laddat den, öppnade Box automatiskt filen i Adobe Reader. Och om det finns fler än en app tillgänglig för att läsa ett visst format, kan du välja den du vill ha från en prompten. Snyggt, är det inte?

Slutgiltiga tankar

Jag har precis repat ytan på Boxens möjligheter. Det är en bra följeslagare för individer och små lag att lagra och arbeta på filer var de än är. Om du arbetar på ett stort företag finns det många extra förmåner inklusive Salesforce och Google Apps integration.

Jag skapade ett Box-konto för ett tag sedan men använde det inte länge. Sedan kom de fram med en kampanj, som gav mobila användare 50 GB ledigt utrymme, och jag grep omedelbart. Sedan dess har jag börjat använda Box i stor utsträckning och har funnit det som en dynamitapp både på skrivbordet och mobilen.

Filuppladdningar blåsar snabbt och webapprogrammet stöder dra och släpp för att spara lite tid. Den inbyggda dokumentläsaren är en mördaretillägg som höjer boxen från en dum virtuell lagringsenhet till en pålitlig samarbetsservice. Under de senaste månaderna har jag blivit ett fan av Box över alla plattformar och det har min personliga godkännandesedel!